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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze den Operations Director bei Meetings, Projektkoordination und Prozessoptimierung.
- Arbeitgeber: Protectas ist ein fĂĽhrendes Unternehmen im Bereich Sicherheit und Facility Management.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe hybrides Arbeiten, Firmenevents und ein hauseigenes Fitnesscenter.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flexibler Arbeitsweise und Entwicklungsmöglichkeiten.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abschluss in einem administrativen Bereich und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen nur ĂĽber unsere Website, keine Postbewerbungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vor- und Nachbereitung von Meeting-Memos.
Terminkalender des Operation Managers koordinieren sowie Termine vereinbaren.
Projektkoordination und Sicherstellung der Termineinhaltung beteiligter Stellen und Personen.
Umsetzen von kleineren Projekten aus Logistik, Infrastruktur, Fleetmanagement, Immobilienbewirtschaftung, Facility Management, Events, etc.
Aufbereitung von Business Cases, Präsentationen und Schreiben.
Erstellen verschiedenster Analysen (Bedarfsanalysen, Nutzwertanalysen, etc.).
Aufzeichnen und Beschreiben von Prozessen.
Mithilfe bei der Prozessoptimierung.
Qualifikationen
- Abschluss einer höheren kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung im administrativen Bereich (HF oder FH).
- Ihre Seniorität und professionelle Erfahrung tragen massgeblich zur Qualität und Effizienz unserer Arbeit bei.
- Durch Ihre MS-Office Skills fällt es Ihnen leicht, Dinge zu analysieren und darzustellen (Datenaufbereitung, Pivottables, komplexe Formeln, aussagekräftige Diagramme).
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie mündlich und schriftlich auf Level Muttersprache, ergänzt durch englisch Level B2 (mit Zertifikat).
- Eine gĂĽltige Niederlassungsbewilligung sowie ein sauberer Leumund runden Ihr Profil ab.
Was Ihre Persönlichkeit Auszeichnet
- Strategisches und unternehmerisches Denken.
- Gutes Verständnis für Zahlen (Betriebsbuchhaltungen und Statistiken).
- Eigenverantwortlich mit einer strukturierten Arbeitsweise.
- Kommunikationsstark mit sicherem Auftreten.
- Flexibel, belastbar und lösungsorientiert.
- Gute Selbstorganisation und gutes Zeitmanagement.
- Motiviert und bereit, Neues zu lernen und in Ihre berufliche und persönliche Zukunft zu investieren.
Zusätzliche Informationen
- Flexibilität durch hybrides Arbeiten (nach der Probezeit).
- Eine familiäre Atmosphäre in welcher Erfolge gemeinsam gefeiert werden.
- Firmenevents wie ein Familien-Barbecue, Sell-Bell-Party, Weihnachtsessen und Weitere.
- Ein hauseigenes Fitnesscenter.
- Vergünstigungen bei Let’s Go Fitness.
- Benefitprogramm bei Sunrise Rabattplattform (Swibeco).
- Eine eigene Pensionskasse mit höherer Deckung als gesetzlich vorgeschrieben.
Interessiert? Bewerben Sie sich direkt auf unserer Website (es werden keine Post Bewerbungen bearbeitet), indem Sie unser Bewerbungsformular ausfĂĽllen. Sie werden von unserem Rekrutierungsdienst kontaktiert.
Assistenz Operations Director 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Protectas
Kontaktperson:
Protectas HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Operations Director 100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich Operations informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch proaktive Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine MS-Office Fähigkeiten während des Gesprächs. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du komplexe Daten analysiert und aufbereitet hast. Das zeigt deine praktische Anwendung dieser Fähigkeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Belastbarkeit zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und welche Strategien du zur Selbstorganisation nutzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Operations Director 100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung analysieren: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Notiere dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz Operations Director wichtig sind. Betone deine MS-Office Kenntnisse und deine Erfahrung in der Projektkoordination.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine strategischen Denkfähigkeiten und dein gutes Zahlenverständnis ein.
Bewerbung über die Website einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über die angegebene Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Protectas vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Projektkoordination und Prozessoptimierung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine MS-Office Fähigkeiten
Da die Position starke MS-Office Kenntnisse erfordert, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel, insbesondere bei der Datenaufbereitung und Analyse, zu demonstrieren. Bereite einige Beispiele vor, die deine Kompetenz in der Erstellung von Pivottables und Diagrammen zeigen.
✨Kommunikationsstärke betonen
Die Rolle erfordert eine starke Kommunikationsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um Projekte voranzutreiben oder Probleme zu lösen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte von Protectas mit deinen eigenen ĂĽbereinstimmen.
