Teamleitung (m/w/d) Schreibdienst

Wir suchen für das Bezirkskrankenhaus Bayreuth zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamleitung (m/w/d) Schreibdienst

(Voll- oder Teilzeit)

Ihre Aufgaben:

• Sie leiten und koordinieren Aufgaben und Prozesse innerhalb des Schreibdienstes und vertreten die Interessen der Abteilung nach Innen und Außen
• Sie leiten die Mitarbeiter des Schreibdienstes fachlich an, unterstützen diese und führen die jährlichen Mitarbeitergespräche
• Sie begleiten Projekte zur Verbesserung des Dokumentations- und Archivierungsprozesses, sind zuständig für die Koordination von Teambesprechungen sowie das Onboarding neuer Mitarbeiter
• Sie sind die Schnittstelle zwischen (Chef-)Arzt, Pflege und Archiv und sind verantwortlich für die Dienst-, Urlaubs- und Personalplanung sowie den Dienstplan Infopoint
• Sie kümmern sich um die Betreuung und Administration des digitalen
  Diktates (SpeaKING) und Spracherkennung inZusammenarbeit mit den Kollegen der IT
• Sie sind verantwortlich für die Implementierung und Weiterentwicklung des abteilungsbezogenen Qualitätsmanagements
• Sie koordinieren die urlaubs- und krankheitsbedingte Vertretung von Mit-
  arbeitern (m/w/d) des Schreibdienstes und des Sekretariats des Ärztlichen Direktors

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung aus dem Gesundheitswesen oder aus dem kaufmännischen Bereich, idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer Leitungsfunktion
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen das
  10-Finger-Schreib-System
• Sie besitzen sehr gute IT-Kenntnisse in gängigen und branchenüblichen Programmen (insbesondere MS-Office)
• Sie arbeiten zuverlässig und verantwortungsbewusst, vor allem im sensiblen Umgang mit Patienten und Angehörigen, auch in schwierigen Situationen
• Sie können mit einer strukturierten, sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise überzeugen
• Sie arbeiten mit Engagement sowie Diskretion und haben Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team

Wir bieten:

• attraktive Vergütung angelehnt an den TVöD
• Anrechnung der Erfahrungsstufe nach Vorlage von Nachweisen
• intensive Einarbeitung in einer kollegialen und motivierenden Teamatmosphäre
• betriebliche Zusatzrente und Zuzahlung von VwL
• geregelte Arbeitszeiten und attraktive Teilzeitmodelle
• hausinterne Fortbildungen über unsere Akademie
• betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Mitarbeiterrabatte und kostenlose Parkplätze sowie kostengünstige Wohnmöglichkeiten
• Job-Rad Leasing Angebote

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 10.06.2025 über unser Online-Bewerberportal, per Mail oder per Post mit Angabe Ihrer Kündigungsfrist sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und den von Ihnen angestrebten Wochenstunden.

Um Transportaufwendungen zu vermeiden, senden wir postalisch eingegangene Bewerbungen nicht zurück. Wir bitten Sie um Verständnis.

Wir informieren Sie gerne vorab!

Fachbereich
Gesamtleitung Schreibdienst
Frau Inka Kallert
Tel. +49 (0) 921 283 9405
Personalbereich
Recruiting Frau Eva Kornell
Tel. +49 (0) 921 283 7207

Bezirkskrankenhaus Bayreuth
Personalabteilung
Nordring 2
95445 Bayreuth

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