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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Operations Director bei Meetings, Projektkoordination und Prozessoptimierung.
- Arbeitgeber: Protectas ist ein führendes Unternehmen im Bereich Sicherheit und Facility Management.
- Mitarbeitervorteile: Genieße hybrides Arbeiten, Firmenevents und ein hauseigenes Fitnesscenter.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flexibler Arbeitsweise und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in einem administrativen Bereich und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen nur über unsere Website, keine Postbewerbungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vor- und Nachbereitung von Meeting-Memos.
Terminkalender des Operation Managers koordinieren sowie Termine vereinbaren.
Projektkoordination und Sicherstellung der Termineinhaltung beteiligter Stellen und Personen.
Umsetzen von kleineren Projekten aus Logistik, Infrastruktur, Fleetmanagement, Immobilienbewirtschaftung, Facility Management, Events, etc.
Aufbereitung von Business Cases, Präsentationen und Schreiben.
Erstellen verschiedenster Analysen (Bedarfsanalysen, Nutzwertanalysen, etc.).
Aufzeichnen und Beschreiben von Prozessen.
Mithilfe bei der Prozessoptimierung.
Qualifikationen
- Abschluss einer höheren kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung im administrativen Bereich (HF oder FH).
- Durch Ihre MS-Office Skills fällt es Ihnen leicht, Dinge zu analysieren und darzustellen (Datenaufbereitung, Pivottables, komplexe Formeln, aussagekräftige Diagramme).
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie mündlich und schriftlich auf Level Muttersprache, ergänzt durch englisch Level B2 (mit Zertifikat).
- Eine gültige Niederlassungsbewilligung sowie ein sauberer Leumund runden Ihr Profil ab.
Was Ihre Persönlichkeit Auszeichnet
- Strategisches und unternehmerisches Denken.
- Gutes Verständnis für Zahlen (Betriebsbuchhaltungen und Statistiken).
- Eigenverantwortlich mit einer strukturierten Arbeitsweise.
- Kommunikationsstark mit sicherem Auftreten.
- Flexibel, belastbar und lösungsorientiert.
- Gute Selbstorganisation und gutes Zeitmanagement.
- Motiviert und bereit, Neues zu lernen und in Ihre berufliche und persönliche Zukunft zu investieren.
Zusätzliche Informationen
- Flexibilität durch hybrides Arbeiten (nach der Probezeit).
- Eine familiäre Atmosphäre in welcher Erfolge gemeinsam gefeiert werden.
- Firmenevents wie ein Familien-Barbecue, Sell-Bell-Party, Weihnachtsessen und Weitere.
- Ein hauseigenes Fitnesscenter.
- Vergünstigungen bei Let’s Go Fitness.
- Benefitprogramm bei Sunrise Rabattplattform (Swibeco).
- Eine eigene Pensionskasse mit höherer Deckung als gesetzlich vorgeschrieben.
Interessiert? Bewerben Sie sich direkt auf unserer Website (es werden keine Post Bewerbungen bearbeitet), indem Sie unser Bewerbungsformular ausfüllen. Sie werden von unserem Rekrutierungsdienst kontaktiert.
Karrierestufe: Berufseinstieg.
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit.
Tätigkeitsbereich: Management und Fertigung.
Branchen: Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen, Gemeinnützige Organisationen und Regierungsverwaltung.
Assistenz Operations Director 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Protectas
Kontaktperson:
Protectas HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Operations Director 100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Protectas. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Operations Director 100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung analysieren: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Notiere dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz des Operations Directors wichtig sind. Betone deine MS-Office-Kenntnisse und deine Erfahrung in der Projektkoordination.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Effizienz und Qualität der Arbeit beitragen kannst. Gehe auf deine strategischen Denkfähigkeiten und dein gutes Zahlenverständnis ein.
Bewerbung über die Website einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über die angegebene Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Protectas vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position eine Vielzahl von Aufgaben umfasst, solltest du dich auf Fragen zu Projektkoordination, Prozessoptimierung und Datenanalysen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine MS-Office Fähigkeiten
Die Stelle erfordert gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Excel. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der Datenaufbereitung und Analyse zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel zeigen, wie du komplexe Formeln oder Pivottables verwendet hast.
✨Kommunikationsstärke betonen
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um Projekte voranzutreiben oder Probleme zu lösen.
✨Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten hervorheben
Die Position erfordert eine flexible und lösungsorientierte Denkweise. Sei bereit, Beispiele zu teilen, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder kreative Lösungen für unerwartete Herausforderungen gefunden hast.
