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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und manage administrative Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Der Bauverein Kath. Studentenheime e.V. bietet Wohnheimplätze für Studierende in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung mit und arbeite in einem sozialen Umfeld mit Sinn.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Führungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 30.06.2025, gerne per E-Mail.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Der Bauverein Kath. Studentenheime e. V. in Frankfurt am Main sucht einen Verwaltungsleitung (m/w/d) (Beschäftigungsumgang: 50 %). Der Bauverein Katholische Studentenheime e.V. baut und betreibt Studierendenwohnheime in Frankfurt am Main und ist Wohnheimträger/-verwalter der Katholischen Studierendenwohnheime mit rund 900 Wohnheimplätzen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Zentraler Ansprechpartner der Geschäftsführung in allen kaufmännischen und administrativen Themen
- Fachliche Führung eines Teams von 10 Mitarbeitenden in den Bereichen Hausverwaltung, Finanzbuchhaltung, Controlling
- Erfassung, Strukturierung und Harmonisierung von betrieblichen Abläufen
- Überwachung und Durchsetzung von betrieblichen Abläufen
- Kreative und organisatorische Mitarbeit bei der Digitalisierung von betrieblichen Abläufen
- Koordination externer Dienstleister in den Bereichen Hausverwaltung, Gebäudebewirtschaftung, Recht, IT, Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung
Wir erwarten:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurswesens, des Wirtschaftsrechts oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit adäquater Weiterbildung und mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einem Wohnungswirtschaftsunternehmen
- Erste Führungserfahrung im Mittelstand ist wünschenswert
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
- Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Ein gutes Verständnis für Zahlen wird vorausgesetzt
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise erste Erfahrung mit Wohnungswirtschaftsprogrammen
- Sie gehören in der Regel der katholischen Kirche an und identifizieren sich mit deren Grundsätzen und Zielen
Wir bieten:
- eine unbefristete Festanstellung
- familienfreundliche Arbeitszeiten mit Home-Office-Regelungen
- ein motiviertes Team und kurze Entscheidungswege
- ein vielseitiges Arbeitsfeld mit vielen Herausforderungen und Möglichkeiten
- Vergütung nach TVöD entsprechend Ihrer Qualifikation mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- weitere Extras, z.B. Jobrad
Bewerbungen richten Sie bitte bis spätestens 30.06.2025 – möglichst per E-Mail in einer einzelnen PDF-Datei – mit den üblichen Unterlagen an: Kontakt. Bei Fragen zur Tätigkeit oder zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an die Geschäftsführerin des Bauvereins, Frau Susanne Schweren (Tel. 069 / 7898829-0 oder per E-Mail).
Standort: Friedrich-Wilhelm-Steuben-Straße 90 // 60488 Frankfurt am Main
Verwaltungsleitung (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Bauverein Katholische Studentenheime e.V.
Kontaktperson:
Bauverein Katholische Studentenheime e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleitung (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in der Wohnungswirtschaft tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Wohnungswirtschaft und Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Verbesserung von Abläufen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und deinen Umgang mit Herausforderungen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche. Bereite dich darauf vor, wie du diese Werte in deine tägliche Arbeit integrieren würdest und warum dir das wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleitung (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position der Verwaltungsleitung interessierst. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Führungserfahrung sowie deine Kenntnisse in der Hausverwaltung und Finanzbuchhaltung. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein bekannt ist, und formuliere deine Sätze klar und prägnant.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen in einer einzigen PDF-Datei zusammengefasst sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bauverein Katholische Studentenheime e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich über den Bauverein Kath. Studentenheime e.V. und seine Mission. Zeige im Interview, dass du die Werte der Organisation verstehst und dich mit ihnen identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und deine Fähigkeit zur Strukturierung von Abläufen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Rolle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf Fragen gezielt zu antworten.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell in Wohnungswirtschaftsprogrammen betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
