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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge, koordiniere Mitarbeiter und erledige administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein lebhaftes, familiäres Unternehmen im Sicherheitsgewerbe.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitspensum, umfangreiche Weiterbildung und ein moderner Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und erlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bereitschaft zur Schichtarbeit ist notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was ist meine Funktion? – Hauptaufgaben : Die Auftragsbearbeitung, Disposition und Fakturierung von Aufträgen zählt zu deinen Hauptaufgaben. – Abklärungen : Du triffst diverse Abklärungen mit internen und externen Stellen. – Du trägst die Verantwortung ĂĽber die Einteilung der Mitarbeiter und erledigst allgemeine administrative Tätigkeiten. Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? – Aus- & Weiterbildung : Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit. Von Vorteil eine Weiterbildung im Bereich Disposition. – Sprachkenntnisse : Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache. Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) in Schrift und Sprache, jede weitere Landessprache von Vorteil. – Gute EDV Kenntnisse – Arbeitsweise : Du bringst eine wirtschaftliche, lösungsorientierte und vernetzte Denkweise mit wie auch eine belastbare, flexible und teamfähige Persönlichkeit. – Schichtarbeit : Die Bereitschaft fĂĽr Schichtarbeit, 7x 24 Std. (Tag/ Nacht und Feiertage) runden dein Profil ab. – RegisterauszĂĽge : Ein einwandfreier Strafregister- und Betreibungsregisterauszug sind fĂĽr diese Stelle unerlässlich. Was sind meine Vorteile? – Flexibles Arbeitspensum – Umfangreiche Aus- & Fortbildungsangebote im eigenen Ausbildungszentrum – Selbständiges Arbeiten – Flache Hierarchien – Moderner Arbeitsplatz – Eine abwechslungsreiche Tätigkeit – Eingespieltes & motiviertes Team – Gratis Parkplatz Was zeichnet das Unternehmen aus? Ein lebhaftes, familiäres Unternehmen im Sicherheitsgewerbe. Sprachen Deutsch: C1 – Verhandlungssicher Englisch: B1 – Fortgeschritten / Gut Arbeitsort Grossraum Brugg Vakanz-Nummer V-2DV-PSS Firmenprofil Ein lebhaftes, familiäres Unternehmen im Sicherheitsgewerbe. Arbeitsort Grossraum Brugg Erfahrungen – Aus- & Weiterbildung : Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit. Von Vorteil eine Weiterbildung im Bereich Disposition. – Sprachkenntnisse : Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache. Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) in Schrift und Sprache, jede weitere Landessprache von Vorteil. – Gute EDV Kenntnisse – Arbeitsweise : Du bringst eine wirtschaftliche, lösungsorientierte und vernetzte Denkweise mit wie auch eine belastbare, flexible und teamfähige Persönlichkeit. – Schichtarbeit : Die Bereitschaft fĂĽr Schichtarbeit, 7x 24 Std. (Tag/ Nacht und Feiertage) runden dein Profil ab. – RegisterauszĂĽge : Ein einwandfreier Strafregister- und Betreibungsregisterauszug sind fĂĽr diese Stelle unerlässlich. Vakanz-Nummer V-2DV-PSS Anstellung Festanstellung Email b.mohr@universaljob.ch
Mitarbeiter Administration & Disposition 60 - 100%(m/w/d) Arbeitgeber: Universal-Job AG
Kontaktperson:
Universal-Job AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Administration & Disposition 60 - 100%(m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Auftragsbearbeitung und Disposition in der Sicherheitsbranche. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine EDV-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du Software oder Tools effektiv eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 3
Da Schichtarbeit gefordert ist, sei bereit, deine Flexibilität und Belastbarkeit zu betonen. Teile mit, wie du in der Vergangenheit mit wechselnden Arbeitszeiten umgegangen bist und welche Strategien du nutzt, um produktiv zu bleiben.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur zu stellen. Ein familiäres Umfeld ist wichtig, also zeige dein Interesse an Teamarbeit und wie du dich in ein bestehendes Team integrieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Administration & Disposition 60 - 100%(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschlieĂźlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweise ĂĽber deine Ausbildung sowie Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und ĂĽbersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich fĂĽr die Position interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst, die dich fĂĽr die Aufgaben in der Administration und Disposition qualifizieren.
Sprachkenntnisse betonen: Da sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben besonders hervorheben. Erwähne auch jede weitere Landessprache, die du sprichst.
Ehrliche Angaben zu RegisterauszĂĽgen: Da ein einwandfreier Strafregister- und Betreibungsregisterauszug erforderlich ist, sei ehrlich in deiner Bewerbung und bereite dich darauf vor, diese Dokumente bei Bedarf vorzulegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Hauptaufgaben vor
Stelle sicher, dass du die Hauptaufgaben wie Auftragsbearbeitung, Disposition und Fakturierung gut verstehst. Ăśberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen in Englisch lernen, die in der Disposition relevant sind.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Informiere dich über die gängigen Softwarelösungen, die in der Administration und Disposition verwendet werden. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu teilen und wie sie dir bei der Arbeit helfen können.
✨Bereite dich auf Fragen zur Schichtarbeit vor
Da die Stelle Schichtarbeit erfordert, sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Bereitschaft für verschiedene Arbeitszeiten zu beantworten. Überlege dir, wie du deine Arbeitsweise anpassen kannst, um in einem 24/7-Betrieb erfolgreich zu sein.
