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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: JMS Partner ist eine dynamische Kanzlei für Steuer- und Wirtschaftsprüfung in Geretsried.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns in einem teamorientierten Umfeld und gestalte deine berufliche Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Berufseinsteiger willkommen.
- Andere Informationen: Moderne Technologien und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Herzlich willkommen bei JMS Partner – deiner neuen beruflichen Heimat für spannende Aufgaben in der Steuer- und Wirtschaftsprüfung! Unsere Kanzlei in Geretsried sucht talentierte Menschen wie dich, um unser Team von rund 30 engagierten Mitarbeitern zu bereichern. Wir sind Spezialisten für Unternehmen und Privatpersonen verschiedenster Branchen. Doch bei uns zählt nicht nur Fachkompetenz, sondern auch die individuelle Entfaltung eines jeden Einzelnen. Deine Karriere und Fortbildung sind uns wichtig, denn wir sind überzeugt: Nur wenn du wächst, können auch wir als Team erfolgreich sein. Bist du bereit für neue Herausforderungen? Dann bewirb dich jetzt bei JMS Partner und gestalte gemeinsam mit uns deine berufliche Zukunft! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Deine Vorteile:
- Mehrere Tage Homeoffice möglich (auch Remote Work)
- Kernarbeitszeiten mit Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub ab Beginn
- Sehr attraktives Gehalt mit betrieblicher Altersvorsorge
- Geförderte Weiterbildungen mit 40 Stunden pro Jahr zusätzlich
- Fahrtkostenzuschuss und Tankgutscheine
Dein Arbeitstag:
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit vollumfänglicher Mandantenbetreuung
- Digitale Arbeit und Nutzung von DATEV
- Moderne EDV-Ausstattung
Teamorientiertes und angenehmes Arbeitsumfeld:
- Kollegiales und offenes Arbeitsumfeld mit guter Einarbeitung
- Gemeinsame Veranstaltungen wie Weihnachtsfeier und Betriebsurlaub
Unser Standort:
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
- E-Bike Leasing möglich
- Mitarbeiterparkplätze vorhanden
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich IT und Technik
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen
- Koordinierung von Telefonaten, Besprechungen, Terminen und Reisen
- Pflege der Datenbanken und Verwaltung von Akten und Ablagen
Dein Profil:
- Abgeschlossene steuerliche oder kaufmännische Ausbildung
- Berufseinsteiger willkommen
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- IT- und technikaffine Denkweise sowie Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Organisation- und Kommunikationsstärke
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung der Digitalisierung im Arbeitsbereich
- Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative
Office Assistenz / Sekretariat (m/w/d) – Teilzeit Arbeitgeber: JMS PARTNER PartG mbB
Kontaktperson:
JMS PARTNER PartG mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistenz / Sekretariat (m/w/d) – Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Software-Tools, die in der Kanzlei verwendet werden, wie DATEV. Ein gutes Verständnis dieser Programme kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine technische Affinität zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der digitalen Transformation im Büro. Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung und bringe Ideen mit, wie diese in der Kanzlei umgesetzt werden könnten.
✨Tip Nummer 4
Nutze Networking-Möglichkeiten, um mehr über die Kanzlei und ihre Kultur zu erfahren. Vielleicht gibt es lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, bei denen du Kontakte knüpfen und einen positiven Eindruck hinterlassen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistenz / Sekretariat (m/w/d) – Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über JMS Partner und deren Tätigkeitsfeld in der Steuer- und Wirtschaftsprüfung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine organisatorischen Fähigkeiten, die für die Rolle als Office Assistenz wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei JMS Partner arbeiten möchtest. Gehe auf deine Begeisterung für digitale Arbeitsprozesse und deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JMS PARTNER PartG mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine IT- und Technikaffinität
Da die Kanzlei Wert auf digitale Arbeitsprozesse legt, solltest du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten Technologien betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Fragen zu deinen Erfahrungen mit digitalen Tools zu beantworten.
✨Hebe deine Kommunikationsstärke hervor
In der Rolle wird viel Kommunikation erforderlich sein. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellen, sei es in schriftlicher oder mündlicher Form.
✨Sei bereit für Fragen zur Weiterentwicklung
Die Kanzlei legt Wert auf die individuelle Entfaltung und Weiterbildung. Überlege dir, welche Bereiche du in Zukunft weiterentwickeln möchtest und wie du zur Digitalisierung im Arbeitsbereich beitragen kannst.
