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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Gehaltsabrechnung und Personaladministration in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein internationales Produktionsunternehmen mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, Mitarbeiterrabatte und offene Kommunikation.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer spannenden Branche mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Offene Vorgesetzte, die immer ein Ohr für dich haben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein mittelständisches, international agierendes Produktionsunternehmen. Im Zuge der Expansion suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, der mit Fachwissen, Engagement und Leidenschaft das Team unterstützt.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten
- Sicherstellung der korrekten Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens
- Erstellung von Auswertungen und Analysen aus unserem Abrechnungssystem (DATEV) und dem Zeiterfassungssystem (ATOSS)
- Unterstützung bei Jahresabschlüssen sowie bei Betriebs- und Lohnsteuerprüfungen
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation zum Lohnbuchhalter (m/w/d) oder Personalfachkaufmann (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem mittelständischen Produktionsunternehmen
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit einem Zeiterfassungssystem (idealerweise ATOSS) und DATEV Lodas
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
Benefits
- Das innovative und agile Unternehmen bietet Ihnen einen anspruchsvollen und krisensicheren Arbeitsplatz in einer sehr angenehmen und familiären Arbeitsatmosphäre
- Eine zukunftsorientierte und sehr spannende Branche
- Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- Mitarbeiterrabatte und weitere attraktive Benefits
- Vorgesetzte, die immer ein offenes Ohr für Sie haben
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) ERP Arbeitgeber: A. Hoppmann Consulting
Kontaktperson:
A. Hoppmann Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) ERP
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsatmosphäre zu bekommen. Dies hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die speziell auf die Entgeltabrechnung und Personaladministration abzielen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich der Personalwirtschaft und bringe diese Themen in das Gespräch ein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) ERP
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Zusatzqualifikationen, wie die zum Lohnbuchhalter oder Personalfachkaufmann. Zeige auf, wie deine Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung dich für diese Position qualifiziert.
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf spezifische Anforderungen wie Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Personaladministration und deine lösungsorientierte Arbeitsweise darlegst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und keine Rechtschreibfehler enthält. Eine saubere und professionelle Präsentation ist entscheidend.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei A. Hoppmann Consulting vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Position umfangreiche Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht erfordert, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Expertise in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In der Rolle als kaufmännischer Mitarbeiter ist eine ausgeprägte Serviceorientierung wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern umgegangen bist und wie du deren Anliegen stets ernst genommen hast.
✨Präsentiere deine Erfahrungen mit DATEV und ATOSS
Da der Umgang mit DATEV und ATOSS für die Stelle entscheidend ist, solltest du konkrete Erfahrungen und Erfolge mit diesen Systemen teilen. Zeige, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Hebe deine Zuverlässigkeit und Diskretion hervor
In der Personaladministration sind Zuverlässigkeit und Diskretion unerlässlich. Bereite eine kurze Geschichte vor, die zeigt, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum du als vertrauenswürdig giltst.
