Teamassistenz (m/w/d) Technisches Property Management

Deine Karriere bei der HBB

Willkommen bei der HBB! Wir sind ein Familienunternehmen mit ca. 200 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Hamburg, das seit mittlerweile 55 Jahren erfolgreich besteht und weiterwächst.

Zu unserem Tätigkeitsbereich gehören: Projektentwicklung bzw. Restrukturierung, Centermanagement und Property Management von Einzelhandels-, Seniorenheim- und Büroobjekten.

Bei allen Unterschieden zwischen den einzelnen Projekten bleibt unser Ziel stets gleich: Wir wollen die von uns betreuten Objekte als Nr. 1 im relevanten Marktgebiet etablieren.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei Ausschreibungen, organisierst diese zentral und sorgst für transparente Preise.
• Du erstellst und pflegst eine technische Datenbank als Grundlage verschiedener Prozesse.
• Du überwachst die Qualität und Regelmäßigkeit von Reportings – z.B. zur monatlichen Betriebssicherheit, wöchentlichen Frequenz oder für Quartalsauswertungen.
• Du planst Wartungen im IMS-Programm und stellst deren Umsetzung sicher.
• Du verantwortest den zentralen Einkauf von Verbrauchsmaterialien für unsere CM-Büros.
• Du vereinheitlichst und verwaltest Arbeitsmittel sowie Bewirtungsartikel.
• Du führst Sachkontrollen durch und behältst die Qualität im Blick.
• Du erstellst und pflegst Standard-Dienstleistungsverträge.
• Du verwaltest Dienstleister- und Handwerkerlisten und hältst diese aktuell.
• Du organisierst Schulungen und steuerst deren Durchführung.
• Du pflegst eine Datenbank mit Best-Practice-Beispielen rund um Arbeitssicherheit und Kostenoptimierung.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung – alternativ bringst du eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Du konntest bereits erste Erfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenfeld sammeln, z.B. im Bereich Facility Management, Einkauf oder Datenpflege.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick.
• Du hast eine hohe digitale Affinität und arbeitest sicher mit MS Office – idealerweise auch mit Datenbank- oder Reporting-Tools.
• Du kommunizierst klar und lösungsorientiert – sowohl im Team als auch mit externen Dienstleistern.
• Du bringst ein gutes Verständnis für Prozesse und wirtschaftliche Zusammenhänge mit.
• Du hast Spaß daran, Dinge zu organisieren, zu optimieren und Wissen zu teilen.

Was Dich bei uns erwartet

• Flexible Arbeitsbedingungen: Mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance.
• Moderne Arbeitsumgebung: Ein moderner Arbeitsplatz in der schönen Hamburger Hafencity mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV sowie Parkmöglichkeiten.
• Attraktive Vergütung: Eine leistungsgerechte Bezahlung, die sich an Deiner Qualifikation und Deinem Engagement orientiert.
• Vielfältige Zusatzleistungen: Du profitierst vom EGYM Wellpass, Fahrradleasing, einer Kostenübernahme für den ÖPNV, Zuschüssen zu VL und Kita sowie exklusiven Rabatten über Corporate Benefits.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Wir unterstützen Deine Gesundheit mit umfassenden Programmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung.
• Gemeinschaft: Ein aufgeschlossenes Team, das den Austausch und die Zusammenarbeit in einer modernen Kultur lebt und sich sozial engagiert.
• Tolle Karrierechancen: Individuelle berufliche Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Deine Entwicklung aktiv unterstützen.
• Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember sowie einen halben Tag an Deinem Geburtstag.