Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im operativen Einkauf mit Spaß und Kompetenz.
- Arbeitgeber: Die Pfennigparade bietet inklusive Arbeitsplätze und vielseitige kaufmännische Dienstleistungen seit den 80ern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Urlaubstage und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines inklusiven Teams, das Humor und Professionalität vereint.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf? Perfekt!
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bevorzugt behandelt.
Spaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem „Ja“ zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination nennen wir den P-Faktor. Und wenn Sie ihn besitzen, möchten wir Sie gerne kennenlernen!
Die Pfennigparade beschäftigt rund 2500 Mitarbeiter*innen mit und ohne Körperbehinderung. Inklusion ist unser Arbeitsalltag und unser übergreifendes gesellschaftliches Ziel. Die Pfennigparade SIGMETA GmbH bietet seit den 80er Jahren äußerst vielseitige kaufmännische Dienstleistungen für Münchner Mittelständler und Großunternehmen an. Für unseren namhaften Kunden im Versicherungssektor suchen wir eine/n kaufmännische Sachbearbeiter *in im Bereich operativer Einkauf, der unser Team mit viel Spaß und fundierten Kenntnissen im operativen Einkauf unterstützt.
Diese Aufgaben machen Ihnen Spaß:
- Sichtung von Purchase Requests im Beschaffungstool Coupa für Deutschland und England
- Ergänzung von einkaufsrelevanten Informationen, wie z.B. Warengruppe, Laufzeiten etc.
- Eigenständige Bearbeitung von Freitext Anforderungen und Change Orders in Abstimmung mit anderen Einkaufs-relevanten Funktionen
- Lieferanten-Stammdatenpflege
- Überwachung von Workflow Zeiten und Kommunikation mit Bedarfsträgern
- Klärung fehlerhafter Rechnungen / Unterstützung bei der Zuordnung von Non PO Rechnungen
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Bereich Einkauf wie z.B. Industriekauffrau/mann oder Kauffrau/mann für Groß- und Außenhandelsmanagement
- Analytische Fähigkeiten
- Verhandlungsgeschick und unternehmerisches Denken
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Gute SAP-Kenntnissen
- Coupa Basis-Wissen wünschenswert
Diese Benefits bieten wir Ihnen:
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Urlaubstage im Jahr
- Familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Home-Office-Option
- Umfangreiche Zusatzleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, Kindertagesstättenzuschuss
- Moderner Arbeitsplatz und umfangreiche Einarbeitungszeit
- Gelebte Inklusion! Sie arbeiten tagtäglich in gemischten Teams mit Kolleginnen und Kollegen mit und ohne Körperbehinderung
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Haben Sie den :P-Faktor? Dann bewerben Sie sich ganz einfach online, so können wir Ihre Unterlagen noch schneller bearbeiten als per E-Mail. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Pfennigparade SIGMETA GmbH
Ansprechpartner*in: Claudia Polster
Bewerberservice
Telefon: +49 89 8393-8544
Kaufmännische Sachbearbeiter in operativer Einkauf - Teilzeit Arbeitgeber: Pfennigparade SIGMETA GmbH
Kontaktperson:
Pfennigparade SIGMETA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeiter in operativer Einkauf - Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Pfennigparade und deren Werte, insbesondere den P-Faktor. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch die richtige Einstellung und Humor, um ins Team zu passen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen im operativen Einkauf zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen Erfahrungen im Einkauf vor, insbesondere zu Coupa und SAP. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Einkauf gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Englischkenntnisse aktiv im Gespräch. Da die Stelle auch für den englischen Markt zuständig ist, könnte es hilfreich sein, einige Fachbegriffe oder Sätze auf Englisch parat zu haben, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeiter in operativer Einkauf - Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Pfennigparade SIGMETA GmbH und deren Werte. Verstehe den P-Faktor und wie Inklusion in ihrem Arbeitsalltag gelebt wird.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen im operativen Einkauf hervorhebt. Betone deine analytischen Fähigkeiten und dein Verhandlungsgeschick.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die perfekte Ergänzung für das Team bist. Zeige deinen Humor und deine Begeisterung für die Position.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über die Website der Pfennigparade ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und die Informationen korrekt eingegeben wurden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pfennigparade SIGMETA GmbH vorbereitest
✨Zeige deinen P-Faktor
Die Pfennigparade legt großen Wert auf Humor und Menschlichkeit. Sei authentisch und zeige, dass du diese Werte teilst. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im operativen Einkauf und zu den Tools, die du verwendet hast, wie Coupa oder SAP. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine analytischen Fähigkeiten und dein Verhandlungsgeschick demonstrieren.
✨Englischkenntnisse betonen
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, auch in Englisch zu kommunizieren. Übe einige Fachbegriffe und Sätze, die du im Einkauf häufig verwendest, um sicher aufzutreten.
✨Fragen zur Inklusion stellen
Da Inklusion ein zentraler Bestandteil der Unternehmenskultur ist, könntest du Fragen dazu stellen, wie das Team mit Vielfalt umgeht. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und deinem Engagement für ein inklusives Arbeitsumfeld.