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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Organigramme, bearbeite Arbeitsunfälle und betreue Hochschulgremien.
- Arbeitgeber: Die Hochschule Esslingen bietet exzellente Lehre und fördert interkulturellen Austausch.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Sabbatical-Angebot und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer wertschätzenden Kultur mit spannenden Aufgaben und sozialem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Rechts-, Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaft; sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 22.06.2025; Teilzeit möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns sehr wichtig. In allen Rankings in Deutschland erhalten wir sehr gute Beurteilungen. Das ist unser Ansporn.
Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in für Organisation und rechtliche Grundsatzfragen für die Abteilung Recht und Organisation am Campus Stadtmitte.
Unsere Rahmenbedingungen:
- Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L
- Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %
- Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.05.2027
Ihre Aufgaben:
- Erstellen von Organigrammen und Geschäftsverteilungsplänen
- Bearbeitung von Arbeitsunfällen
- Durchführung von Wahlen (PR, JAV, SBV, BfC, Rektor:in, Kanzler:in)
- Betreuung der Hochschulgremien (Hochschulrat und Senat)
- Betreuung der Geschäftsstelle Hochschulrat
- Mitarbeit im Bereich Satzungen und Ordnungen für die Studierenden
- Ausfertigung und Veröffentlichungen von Satzungen und Ordnungen
- Gestaltung der Intranetseite / der Internetseite der Abteilung
- Projekt-/Querschnittsaufgaben aus dem Bereich „Organisation“ aus der Abteilung Organisation und Recht
Ihr Profil:
- Hochschulabschluss im Bereich Rechts-, Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaft mit juristischem Bezug (Staatsexamen, LL.B, B.A.-Public Management)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Mind. Niveau C1)
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Eigenständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse)
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
- Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule®
Die Bewerbungsfrist endet zum 22.06.2025. Ihre Bewerbung können Sie über unser Online-Bewerbungsportal unter https://recruitingapp-5456.de.umantis.com/Vacancies/1480/Application/New/1 mit der Kennziffer Vw/2517 einreichen.
Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen gerne: Bernhard Porzelle, Bernhard.Porzelle@hs-esslingen.de
Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich.
Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule® angeboten.
Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.hs-esslingen.de
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier: https://www.hs-esslingen.de/datenschutz/
Kontaktdaten Personalmanagement: Melissa Karagöz, Kanalstraße 33, 73728 Esslingen, Tel. 0711 397-3661, melissa.karagoez@hs-esslingen.de
Mitarbeiter:in für Organisation und rechtliche Grundsatzfragen Arbeitgeber: Hochschule Esslingen
Kontaktperson:
Hochschule Esslingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in für Organisation und rechtliche Grundsatzfragen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zur Hochschule Esslingen haben. Empfehlungen aus deinem Netzwerk können dir einen entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen im Bereich Organisation und Recht an Hochschulen. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Hochschule Esslingen und deren Werte. Informiere dich über ihre Projekte und Initiativen und bringe diese in deinen Gesprächen ein, um zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in für Organisation und rechtliche Grundsatzfragen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich Rechts- und Verwaltungswissenschaften sowie deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Hochschule Esslingen passen. Gehe auf spezifische Aufgaben der Stelle ein und zeige deine Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Esslingen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie das Erstellen von Organigrammen oder die Betreuung von Hochschulgremien. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit in der Stellenanzeige betont werden, solltest du während des Interviews aktiv zuhören und klar und präzise antworten. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Hebe deine Eigenverantwortung hervor
Die Hochschule sucht jemanden, der bereit ist, Verantwortung zu übernehmen. Teile im Interview konkrete Beispiele, in denen du selbstständig Entscheidungen getroffen hast oder Projekte geleitet hast, um deine ergebnisorientierte Arbeitsweise zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Kultur und den Werten der Hochschule Esslingen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Hochschule gut zu dir passt.
