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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Frachtpapiere und erstelle Rechnungen für unsere Transportdienstleistungen.
- Arbeitgeber: ELFLEIN ist ein innovatives Familienunternehmen in der Transport- und Logistikbranche seit 1932.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und tolle Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und gestalte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Rechnungswesen, Teamfähigkeit und MS Office Kenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Genieße kostenlose Parkplätze, Inhouse-Lunch und regelmäßige Firmenevents!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über Uns
Erste Liga in Transport & Logistik: Diesen Anspruch zu erfüllen, ist das tägliche Ziel des 1932 gegründeten Familienunternehmens ELFLEIN. Innovationskraft und konsequente Kundenorientierung bei der Entwicklung und Realisierung von Transport- und Logistikkonzepten sind der Grundstein für unsere erfolgreiche Unternehmensentwicklung. Mit Know-how und höchster Qualität liefern wir unseren Partnern maßgeschneiderte Konzepte für die Branchen Automotive, Papier und Lebensmittel. Als starke Elf sind wir auch immer auf der Suche nach neuen Spielertalenten.
Ihre Aufgaben:
- Prüfung der Frachtpapiere im Hinblick auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Termingerechte Erstellung von Rechnungen für erbrachte Frachtleistungen und Standgelder auf Basis der von der Disposition generierten Aufträge
- Verarbeitung und Übermittlung von Abrechnungsdaten an die Buchhaltung via DATEV
- Sicherstellung der Nachweis- und Dokumentationspflicht
- Klärung von Differenzen im Rahmen der Rechnungsstellung - sowohl intern als auch extern mit unseren Kunden
- Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit Rechnungspositionen
- Telefonische:r Ansprechpartner:in im Rahmen des allgemeinen Tagesgeschäfts
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
- Alternativ einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation, Administration oder Sachbearbeitung - im Bereich Rechnungswesen
- Erste Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise im Speditionsumfeld und mit Frachtdienstleistungen
- Kenntnisse in Transportmanagementsystemen wie WINSPED sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Partnern innerhalb eines kollegialen Teams
Unser Angebot:
- Langfristige Perspektive in zukunftssicherem Unternehmen mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Faire und leistungsgerechte Vergütung - sprechen Sie uns gerne darauf an
- Betriebliche Altersvorsorge, Steuerfreie Sachbezüge wie mtl. 50,- € Wertguthaben auf unserer Spendit-Card und 22,- € Zuschuss zu den Kosten für den privaten Internetanschluss sowie Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
- Gleitzeitregelung und Vertrauensarbeitszeit sowie zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche, ein firmeneigenes Notbook wird selbstverständlich gestellt
- Kostenlose Parkplätze, Inhouse-Lunchservice, Kaffee & Wasser for free sowie ansprechender Pausenraum mit Dachterasse mit Blick auf die Regnitz
- Firmenevents und regelmäßige Team-Essen
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsfreiheit und kurzen Entscheidungswegen durch flache Hierarchien und Teamgeist
Sie haben Fragen? Unsere Recruiterin Katharina Oehme freut sich über Ihren Anruf unter der Rufnummer oder Ihre E-Mail an.
Kontaktperson:
Elflein Holding HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Sachbearbeitung Rechnungsprüfung- und erstellung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Verstehe, welche Software und Systeme wie DATEV oder WINSPED verwendet werden, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke in der Transport- und Logistikbranche sind entscheidend. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen Mitarbeitern von ELFLEIN auszutauschen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Rechnungswesen und der Bearbeitung von Reklamationen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke bereits im Gespräch. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und externen Partnern zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Sachbearbeitung Rechnungsprüfung- und erstellung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen ELFLEIN. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als kaufmännische:r Mitarbeiter:in in der Sachbearbeitung wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen des Unternehmens passen.
Antrag einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elflein Holding vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie die Prüfung von Frachtpapieren und die Erstellung von Rechnungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in relevanten Systemen
Falls du Erfahrung mit Transportmanagementsystemen wie WINSPED hast, erwähne dies im Gespräch. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Software einzuarbeiten und betone deine allgemeinen MS Office-Kenntnisse.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Stelle auch telefonische Ansprechpartner:in erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit internen und externen Partnern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von ELFLEIN. Stelle Fragen zu den Teamstrukturen, den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder den Firmenevents. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
