Verwaltungsleitung (m/w/d)

Bei uns arbeiten Sie zusammen mit motivierten und von Fischen und Fischerei begeisterten Kolleginnen und Kollegen direkt am Sacrower See und in unmittelbarer Nähe der Städte Potsdam und Berlin.

Wir bieten Ihnen gestalterische Möglichkeiten und die Übernahme von Führungsverantwortung in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 11 bewertet.

In dieser Position organisieren, entwickeln und verantworten Sie mit einem Team von aktuell sechs Personen in enger Abstimmung mit dem Vorstand alle Verwaltungsangelegenheiten am Institut. Der Verwaltungsleitung obliegen insbesondere folgende Aufgaben:

• Organisation, Führung und Entwicklung des Arbeitsbereichs mit Buchhaltung, Sekretariat, Bibliothek, Werkstatt, IT.
• Absicherung einer ordnungsgemäßen und rechtssicheren Haushaltsführung einschließlich fristgerechter Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Nachweislegung
• Sicherstellung der informationstechnischen Infrastruktur des Instituts
• Erstellung von Finanz- und Budgetplanungen, Haushaltsrechnungen und Finanzübersichten
• Bearbeitung von Personal- und Liegenschaftsangelegenheiten
• Rechtssichere Vorbereitung und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen

Wir freuen uns auf eine Kollegin/ einen Kollegen mit Liebe zu Zahlen, Freude an Teamarbeit, Lösungsorientierung sowie einem Verständnis für die speziellen Belange in Forschung und Wissenschaft. Neben einem abgeschlossenen Studium in Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft bzw. vergleichbaren Fachrichtungen oder einer auf anderem Wege erreichten gleichwertigen Qualifikation bringen Sie mit:

• Erfahrung und vertiefte Kenntnisse in der Leitung von Verwaltungsprozessen, vorzugsweise in einer gemeinnützigen Organisation oder in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrungen und Kenntnisse in der finanziellen Planung, Abwicklung und Verwendungsnachweislegung bezuschusster Projekte mit vertiefter Kenntnis der Förderbedingungen der Länder und des Bundes
• spezifische Kenntnisse in folgenden Rechtsbereichen: öffentlicher Haushalt, Zuwendungen, Personal, Gemeinnützigkeit, Verein, Steuern, Arbeit und Tarif
• vertiefte Kenntnisse in DATEV, MS Office, allgemeiner EDV
• Erfahrungen in Mitarbeiterführung und Freude an der Organisation, Leitung und Entwicklung eines Teams sind von Vorteil
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein