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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büro- und Sekretariatsaufgaben für eine reibungslose Studienorganisation.
- Arbeitgeber: Die GenoAkademie ist die größte genossenschaftliche Bildungseinrichtung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte Bildung mit mehrWert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Gleitzeitkonto für Überstunden und Möglichkeiten für Fahrradleasing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Lokal verankert, überregional vernetzt und unseren Mitgliedern verpflichtet – das sind wir, Ihre GenoAkademie. Wir sind die größte genossenschaftliche Bildungseinrichtung in Deutschland. Wir nehmen unsere Aufgabe ernst und stellen uns unserer Verantwortung – im Interesse unserer Kunden und deren Mitarbeiter.
Wir, das sind über 300 engagierte Kolleginnen und Kollegen aus allen Bundesländern. Wir, das ist ein Netzwerk aus über 1.000 Referentinnen und Referenten aus den Fachabteilungen und der Beratungseinrichtungen des Genoverbandes e.V., des Baden-Württembergischen Genossenschaftsverbandes e.V. und der AWADO-Gruppe. Wir, das ist Bildung mit mehrWert. Weil Bildung "mehr Wert" ist, weil genossenschaftliche Werte "mehr Wert" sind, weil wir gemeinsam "mehrWert" für unsere Seminare, Trainings und Online-Kurse gestalten.
Zentrale Ansprechperson für Studierende, Lehrende und Praxispartner an der Berufsakademie für Bankwirtschaft in Hannover.
- Übernahme vielfältiger Büro- und Sekretariatstätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts.
- Erstellung von Abschlussdokumenten mit Fokus auf eine korrekte und fristgerechte Ausstellung.
- Durchführung der Studienplanung in Absprache mit den Lehrenden.
- Aktive Unterstützung des Prüfungsausschusses bei der Organisation von Prüfungen, Koordination von Terminen und Gewährleistung einer effizienten Durchführung.
- Unterstützung bei Gremienarbeit.
- Enge Abstimmung mit der Leitung der Berufsakademie.
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d), idealerweise im Studiensekretariat einer Hochschule.
Sicherer Umgang in MS Office.
Hohes Maß an eigenständiger Arbeitsorganisation, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke.
Große Sorgfalt und Genauigkeit bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten.
Flexibilität: Verteilung der Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden individuell zwischen 6 und 22 Uhr möglich. Mobil oder im Büro.
Freizeit: Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub, einen Gesundheits- oder Brauchtumstag legen wir noch drauf. Heiligabend und Silvester sind außerdem dienstfrei.
Fairness: Gleitzeitkonto: Überstunden verfallen bei uns nicht, sie werden angespart, ausgeglichen oder ausbezahlt.
Vermögenswirksame Leistungen: Bei uns erhalten Sie 40,00 EUR VL im Monat.
Beweglichkeit: Wir bieten Fahrradleasing und Bahnfahrten 1. Klasse.
Gesundheit: Wir bieten zahlreiche Maßnahmen zur Gesundheitsprävention und Beratungsangeboten rund um Ihre Gesundheit an.
Assistenz (m/w/d) Ausbildung und Karrierestart Arbeitgeber: GenoAkademie GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
GenoAkademie GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Ausbildung und Karrierestart
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die GenoAkademie und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die genossenschaftlichen Prinzipien verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und den spezifischen Aufgaben vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle anwenden kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies ist besonders wichtig für die Assistenzposition, da du oft als Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien agierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Ausbildung und Karrierestart
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GenoAkademie und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Mission und die angebotenen Programme zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistenz zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büro- und Sekretariatsbereich sowie deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Berufsakademie beitragen können.
Sorgfalt bei der Dokumentenerstellung: Achte darauf, dass alle eingereichten Dokumente fehlerfrei und gut strukturiert sind. Eine sorgfältige Bearbeitung zeigt deine Genauigkeit und Professionalität, die für die ausgeschriebene Position wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GenoAkademie GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die GenoAkademie und ihre Werte. Verstehe, wie deine Rolle als Assistenz zur Unterstützung der Studierenden und Lehrenden beiträgt. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination zeigen. Betone deine Erfahrungen im Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools.
✨Zeige Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen, und bringe Beispiele für erfolgreiche Interaktionen mit Studierenden oder Lehrenden mit.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten, ist ein großer Vorteil. Sei bereit, über deine Flexibilität zu sprechen und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen.
