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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die strategische Weiterentwicklung der Executive School und das Deans Office.
- Arbeitgeber: Die HSG ist eine führende Wirtschaftsuniversität in Europa mit einem breiten Weiterbildungsangebot.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld mit hochqualifizierten Expert*innen und wertvollen Netzwerkmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist aktuell an der HSG im Studium und hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Wir bieten Teilzeitanstellungen und unterstützen die Vereinbarkeit von Studium und Beruf.
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung der Executive School
- Unterstützung in allen administrativen Belangen, einschließlich Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Berichten
- Direkte Unterstützung des Deans Office im operativen Tagesgeschäft
- Weitere Aufgaben, je nach Bedarf
Ihr Profil
- Aktuell an der HSG im Studium (Bachelor/Master)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Fähigkeit, selbständig und eigeninitiativ zu arbeiten
- Hohe IT-Affinität und Freude an digitalen Arbeitstools
Die Executive School (ES HSG) ist die Ansprechpartnerin für Weiterbildung an der HSG. Sie bietet ein eigenes, breites Portfolio an Degree-Programmen mit «diversen MBAs und Executive MBAs» sowie weiteren offenen und firmenspezifischen Weiterbildungen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID.
Inspirierendes Arbeitsumfeld
An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.
Weiterbildung
Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.
Netzwerk
Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.
Familie & Beruf
Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.
Chancengleichheit
Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.
Fit und Gesund
Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.
Für Fragen zur Stelle Sarah Banzer Mehling HR Leitung ES-HSG.
Du schätzt ein professionelles und dynamisches Umfeld? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ihr Arbeitsort Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.
Student Assistant Executive School (ES HSG) (m/w/d) 30 % Arbeitgeber: Universität St. Gallen
Kontaktperson:
Universität St. Gallen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Student Assistant Executive School (ES HSG) (m/w/d) 30 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk an der HSG! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder anderen Mitarbeitern, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für die Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Executive School und ihre Programme. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein tiefes Verständnis für die Ziele und Herausforderungen der Institution hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine IT-Affinität und den Umgang mit digitalen Tools beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Eigeninitiative! Wenn du Ideen zur Verbesserung von Prozessen oder zur Unterstützung des Deans Office hast, bringe diese aktiv in Gespräche ein. Arbeitgeber schätzen Kandidaten, die proaktiv denken und handeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Student Assistant Executive School (ES HSG) (m/w/d) 30 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine IT-Affinität und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der HSG arbeiten möchtest und wie du zur strategischen Weiterentwicklung der Executive School beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität St. Gallen vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die strategische Weiterentwicklung der Executive School und überlege, wie du aktiv dazu beitragen kannst. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Unterstützung von administrativen Prozessen zeigen.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Phrasen und Fachbegriffe im Voraus.
✨IT-Affinität demonstrieren
Zeige deine Begeisterung für digitale Arbeitstools und IT-Anwendungen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Eigeninitiative hervorheben
Betone deine Fähigkeit, selbständig und eigeninitiativ zu arbeiten. Überlege dir Situationen, in denen du proaktiv Lösungen gefunden oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast, und teile diese Erfahrungen im Interview.
