Assistenz (w/m/d) Büromanagement
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Assistenz (w/m/d) Büromanagement

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Stuttgart Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team im Büromanagement und organisiere den Büroalltag.
  • Arbeitgeber: PHOENIX Living GmbH entwickelt einzigartige Wohnimmobilien in Stuttgart.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das nachhaltige Wohnräume schafft und geschätzt wird.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und Interesse an Bürotätigkeiten haben.
  • Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die mit uns gemeinsam wachsen wollen.

Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart als Teil der PHOENIX Gruppe und Tochterunternehmen der Zech Group gegründet. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren.

Unter Entwickeln von Immobilien verstehen wir die Konzeption, Planung und Umsetzung von Immobilien, in denen Menschen ihr neues Zuhause finden. Der Zweck unserer Arbeit dient einer nachhaltigen Zukunft mit gesunden Wohnräumen, die ressourcenschonend errichtet und betrieben werden. Wir entwickeln keine 0815-Immobilien. Jedes unserer Projekte ist einzigartig und besticht durch Besonderheiten, wie beispielsweise Denkmalschutz, die seinesgleichen suchen.

Die Entwicklung von Immobilien ist unsere Leidenschaft. Fairness und Zuverlässigkeit sind die Grundpfeiler unserer Beziehungen zu Geschäftspartnern und Kollegen. Wenn du dich in einem dynamischen und ergebnisorientierten Umfeld entfalten möchtest, in dem du geschätzt und gefördert wirst, dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil unseres Teams und wir werden gemeinsam Berge versetzen.

Assistenz (w/m/d) Büromanagement Arbeitgeber: Phoenix Living GmbH

Die PHOENIX Living GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Stuttgart ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Entwicklung und Teamarbeit fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Fairness und Zuverlässigkeit, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht, an dem jeder die Chance hat, an einzigartigen Immobilienprojekten mitzuwirken und einen nachhaltigen Beitrag zur Wohnraumgestaltung zu leisten.
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Kontaktperson:

Phoenix Living GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) Büromanagement

Tip Nummer 1

Informiere dich über die PHOENIX Living GmbH und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie und die einzigartigen Immobilienprojekte verstehst und schätzt.

Tip Nummer 2

Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder Probleme gelöst hast, um deine Eignung für die Position zu demonstrieren.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von PHOENIX Living. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für nachhaltige Wohnkonzepte. Da PHOENIX Living großen Wert auf ressourcenschonendes Bauen legt, ist es wichtig, dass du deine eigene Leidenschaft für Nachhaltigkeit und innovative Wohnlösungen kommunizierst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) Büromanagement

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Zeitmanagement
Teamarbeit
Vertrautheit mit Bürosoftware (z.B. MS Office)
Aufmerksamkeit für Details
Multitasking-Fähigkeit
Grundkenntnisse im Projektmanagement
Flexibilität
Kundenorientierung
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Problemlösungsfähigkeiten
Eigenverantwortliches Arbeiten
Interkulturelle Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PHOENIX Living GmbH und ihre Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die Kultur zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition im Büromanagement zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Stelle wichtig sind.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei PHOENIX Living arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Betone deine Leidenschaft für Immobilienentwicklung und deine Teamfähigkeit.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Phoenix Living GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die PHOENIX Living GmbH informieren. Verstehe ihre Projekte, Werte und die Art von Immobilien, die sie entwickeln. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in einem dynamischen Umfeld gearbeitet hast. Dies könnte deine Fähigkeiten im Büromanagement oder deine Teamarbeit betreffen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen erfahren möchtest.

Präsentiere deine Soft Skills

In einem ergebnisorientierten Umfeld sind Soft Skills wie Kommunikation, Teamarbeit und Problemlösungsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.

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