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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und organisiere coole interne Events.
- Arbeitgeber: Quadriga ist ein innovatives Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 22 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine herzliche Teamkultur und entwickle deine Skills in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist immatrikulierter Student im Bereich Wirtschaft oder HR mit ersten Erfahrungen.
- Andere Informationen: Genieße ein modernes Office und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten.
Quadriga ist ein führendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Seminaren, E-Learnings, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden.
Du möchtest einen übergeordneten Einblick in die moderne HR-Arbeit eines erfolgreichen Medien- und Weiterbildungsunternehmens im Herzen Berlins erhalten? Als Werkstudent:in People & Culture (m / w / d) unterstützt Du unser herzliches Team administrativ und operativ bei der Betreuung unserer mehr als 150 Kolleg*innen, übernimmst Teilaufgaben beim Recruiting und unterstützt uns bei internen Veranstaltungen von und für Kolleg:innen. Gleichzeitig hast Du die Möglichkeit, Quadrigas spannendes internes HR-Weiterbildungsangebot zu nutzen (beispielsweise E-Learnings).
- Unterstützung bei der administrativen & operativen HR-Arbeit
- Erstellung von Bescheinigungen, Vertragsdokumenten und Arbeitszeugnissen
- Digitales und analoges Dokumentenmanagement
- Pflege von Personalstammdaten in unserer HR-Software
- Übernahme unterstützender Aufgaben, bspw. Terminanfragen und -koordination für unseren Recruiting Prozess
- Hilfe bei der Organisation von internen Events (Circles, After Works, Sommerfest/ Weihnachtsfeiern etc.)
- Verfassen von kleinen Beiträgen/ Posts für unser Intranet
Immatrikulierter Student (m / w / d) an einer anerkannten (Fach-)Hochschule, z. B. im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement, Psychologie o. Ä.
- Idealerweise erste Berufserfahrung (Werkstudententätigkeit/Praktikum) im HR-Umfeld
- Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hands-on-Mentalität, Lernbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe sowie Spaß an neuen Aufgaben
- Gründliche und serviceorientierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen
- Einwandfreie Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
Flexibles Arbeitszeitmodell: Gestalte Deinen Arbeitsbeginn, Deine Pause und Deinen Feierabend flexibel um unsere Kernarbeitszeit von 10–15 Uhr.
Hybrides Arbeiten: Nutze die Möglichkeit, bei einer 5-Tage-Woche bis zu 3 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
Urlaub und Workation: Erhole Dich an 22 bezahlten Urlaubstagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche. Mit unserem Workation-Modell kannst Du außerdem bis zu 2 Wochen im Jahr innerhalb der EU aus dem Ausland arbeiten.
Weiterbildungen: Ganz nach unserem Motto #keepquestioning fördern wir Dich in Deiner Rolle mit 5 Weiterbildungstagen im Jahr. Wir möchten Dich in Deiner beruflichen Entwicklung dabei unterstützen, Deine Skills auszubauen und Deinen Horizont zu erweitern.
Teamatmosphäre: Sei Teil eines motivierten, herzlichen Teams aus über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Afterworks, Teamevents und gemeinsame Unternehmungen.
Chancengleichheit: Eine offene, tolerante und herzliche Umgebung und gleiche Chancen für alle Mitarbeitenden liegen uns am Herzen – unabhängig vom Geschlecht, Aussehen, Alter, ethnischem Hintergrund und von der Religion.
Kurze Wege und flache Hierarchien: Erlebe bei uns eine Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, kurze Kommunikationswege und Duz-Kultur.
Mitwirken und Teilnahme an Fachtagungen und Kongressen: Erweitere Dein Wissen und Netzwerk durch Dein Mitwirken und die Teilnahme an unseren renommierten Veranstaltungen, wie zum Beispiel dem Personalmanagementkongress, dem Kommunikationskongress oder der KI-X.
Internes Sportprogramm und Kooperation mit Urban Sports Club: Nutze unsere vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bleibe aktiv mit unserem vielfältigen internen Sportangebot (z. B. Yoga, Beach-Volleyball und Teilnahme an Firmenläufen).
Betriebliche Altersvorsorge: Sorge für Deine Zukunft vor mit der Möglichkeit der Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge.
Fühl Dich wohl und sei Du selbst: Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit. Komm so, wie Du Dich wohlfühlst.
Lage im Herzen Berlins mit sehr guter ÖPNV-Anbindung: Erreiche uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und genieße die pulsierende Atmosphäre der Hauptstadt.
Modernes begrüntes Office mit Innenhof: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit viel Tageslicht, einer Vielfalt an Pflanzen im Office und in unserem sonnigen Innenhof sowie einem Angebot an frischem Obst, Getränken und Snacks.
Werkstudent:in HR – People & Culture (m/w/d) Arbeitgeber: Quadriga Media Berlin GmbH
Kontaktperson:
Quadriga Media Berlin GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in HR – People & Culture (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im HR-Bereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Quadriga herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit Themen wie Recruiting, Mitarbeiterentwicklung und Unternehmenskultur auseinandersetzt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von Quadriga. Informiere dich über ihre Veranstaltungen und Projekte und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in HR – People & Culture (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Quadriga und deren Angebote im Bereich Medien und Weiterbildung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Werkstudent:in im HR-Bereich wichtig sind. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und erste Erfahrungen im HR-Umfeld.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Quadriga arbeiten möchtest und wie deine Interessen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige deine Begeisterung für die HR-Arbeit und das Lernen in einem dynamischen Umfeld.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quadriga Media Berlin GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über Quadriga
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit dem Unternehmen Quadriga und dessen Angeboten auseinandersetzen. Verstehe die Mission, die Werte und die verschiedenen Formate, die sie anbieten. Dies zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten im Bereich HR und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur Dein Interesse an der Position, sondern hilft Dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere Deine Soft Skills
Da die Stelle viel mit Teamarbeit und Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, Deine Soft Skills hervorzuheben. Zeige, dass Du teamfähig, serviceorientiert und belastbar bist, insbesondere in stressigen Situationen.
