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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Hausverwaltungsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind eine angesehene gemeinnützige Wohnungsgesellschaft in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein tolles Betriebsklima, Gleitzeit und Homeoffice-Optionen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbranche haben.
- Andere Informationen: Monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.700,00, je nach Qualifikation.
Wir sind eine renommierte gemeinnützige Wohnungsgesellschaft in verkehrsgünstiger Lage in Wien und suchen zur Verstärkung unseres Hausverwaltungsteams eine/n engagierte/n ASSISTENT/IN der Hausverwaltung.
Aufgabengebiet:
- Sie erledigen selbstständig und fristgerecht die anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
- Unterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen Belangen.
- Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem: telefonische und schriftliche Betreuung der Mieter und Eigentümer, Dokumentation von Vorgängen, Organisation von Besprechungen und Mieter- und Eigentümerversammlungen; Datenpflege und weitere administrative Aufgaben.
- Abwicklung von Schadensfällen und das Mahnwesen.
- Das Einholen und der Vergleich von Anboten ist Ihnen geläufig und die laufenden Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten werden von Ihnen gewissenhaft verfolgt und in Evidenz gehalten.
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und zumindest 1 oder 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Immobilienbrache.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office, AS400).
- Sie sind kommunikativ, belastbar und verlässlich und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe.
Wir bieten Ihnen:
- Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre.
- Eine sorgfältige Einschulung und Weiterentwicklung durch Seminare und Schulungen.
- Gleitzeit und Homeoffice.
- Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet mit leistungsgerechter Entlohnung.
- Monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.700,00 mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Ausbildung und beruflicher Erfahrung.
Sie sind eine teamfähige, belastbare und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit sehr gutem Auftreten und haben Interesse an einer herausfordernden Tätigkeit in einer erfolgreichen Hausverwaltung, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per smart bewerben.
Assistent/in der Hausverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in der Hausverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends in der Immobilienbranche, insbesondere in Wien. Zeige in deinem Gespräch, dass du die aktuellen Entwicklungen kennst und wie du zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Hausverwaltung unter Beweis stellen. Dies könnte die erfolgreiche Abwicklung von Schadensfällen oder die Organisation von Mieter- und Eigentümerversammlungen umfassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies wird nicht nur dein Interesse an der Position zeigen, sondern auch deine Fähigkeit, mit Mietern und Eigentümern effektiv zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Stelle Fragen zur Zusammenarbeit im Team und wie die Unterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters konkret aussieht. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in der Hausverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Immobilienbranche.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Hausverwaltungsteams beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Immobilienbranche oder wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mietern und Eigentümern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du erfolgreich organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Dies könnte die Planung von Besprechungen oder das Management von Dokumentationen umfassen. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
