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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Lohnverarbeitung und optimiere Prozesse im Payroll-Team.
- Arbeitgeber: Ein innovativer Betrieb in der Autobranche mit Fokus auf Digitalisierung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Lohnverarbeitung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Weiterbildung im Payroll und Erfahrung in Prozessoptimierung erforderlich.
- Andere Informationen: Sprichst du mehrere Sprachen? Das ist ein Plus!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für meinen Kunden, ein Betrieb mit Nähe zur Autobranche, suche ich einen Payroller mit extra Fähigkeiten im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung. Sie übernehmen nebst dem Daily Business Aufgaben in der Optimierung der Prozesse und Projekte. Wenn Sie sich in einem 6 bis 10er-Team einbringen wollen und ein Teamplayer sind, dann ist dies das Richtige für Sie.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Lohnverarbeitung der eigenen Gesellschaften / Entities inkl. Sozialversicherungen, Unfall- und Krankheitsfällen, Erfassung und Mutation von Stamm- und Lohndaten, Erstellung und Verbuchung der elektronischen Banküberweisung.
- Sie übernehmen die Endjahresarbeiten, unterstützen die weiteren Teammitglieder und machen die Kontenabstimmungen etc. mit der Finanzabteilung.
- Sie übernehmen die Aufgaben der Erstellung des Vergütungsbudgets und Controllings.
- Sie unterstützen die Head HR in der Optimierung und Digitalisierung der Abteilung (Prozesse, Schnittstellen der Tools optimieren, Projektgruppe SAP HCM u.w.).
- Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen und -anliegen, Unterstützung der Mitarbeiterbeziehungen, Fragen zu Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherungen.
- Erstellung erforderlicher HR-Berichte und Dokumentationen.
Ihr Profil
- Payroll-Profi mit abgeschlossener Weiterbildung im Payroll und oder Sozialversicherungen, nachweisbare Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen.
- Hohe Eigenverantwortung und eine starke Serviceorientierung, detailgenau und verantwortungsbewusst, lösungsorientiertes Denken und Arbeiten.
- Kenntnisse mit SAP HCM & Eurotime sind von Vorteil, Sie sind bewandert mit Excel mindestens bis Pivots, X-Verweise etc.
- Stilsicheres Deutsch, Italienisch oder Französisch sind ein Plus.
Kontaktperson:
Humanis AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verantwortliche/r Payroll Mit Digitalisierungs- & Prozessoptimierungsfähigkeiten
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Payroll- und HR-Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Gruppen oder Foren, die sich mit Digitalisierung und Prozessoptimierung beschäftigen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung von Payroll-Prozessen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Technologien und Tools Bescheid weißt, die in der Branche verwendet werden, wie z.B. SAP HCM.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Prozesse verbessert hast, und sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in einem Team arbeiten kannst, um die Abteilung zu optimieren. Überlege dir, wie du deine Kollegen unterstützen und zur Verbesserung der Teamdynamik beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verantwortliche/r Payroll Mit Digitalisierungs- & Prozessoptimierungsfähigkeiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanalyse: Analysiere die Stellenbeschreibung gründlich. Achte besonders auf die geforderten Fähigkeiten in der Digitalisierung und Prozessoptimierung, um sicherzustellen, dass du diese in deiner Bewerbung hervorhebst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Payroll-Bereich sowie deine Kenntnisse in SAP HCM und Excel, um deine Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Prozessoptimierung und Digitalisierung ein und zeige, wie du das Team unterstützen kannst.
Projektliste beifügen: Füge eine detaillierte Projektliste bei, die deine Erfahrungen in der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen dokumentiert. Dies zeigt deine praktische Erfahrung und deine Erfolge in diesem Bereich.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humanis AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Lohnverarbeitung und zur Digitalisierung von Prozessen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du in einem 6 bis 10er-Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamplayer-Qualitäten zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kenntnisse in SAP HCM hervorheben
Wenn du Erfahrung mit SAP HCM hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu diskutieren, bei denen du SAP HCM genutzt hast.
✨Fragen zur Prozessoptimierung stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer über die aktuellen Herausforderungen in der Abteilung stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Optimierung und Digitalisierung der Prozesse.
