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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze im öffentlichen Beschaffungswesen und übernehme administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das BAFU setzt sich für nachhaltige Ressourcennutzung und Biodiversität in der Schweiz ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Unterstützung für Gesundheit und Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine nachhaltige Zukunft und arbeite in einem vielfältigen, modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitarbeit ist erwünscht; Eintrittsdatum flexibel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ittigen, Homoffice möglich
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Innerhalb des Direktionsbereichs Biologische Vielfalt im Rahmen der verschiedenen Beschaffungsschritte beraten, begleiten und unterstützen (exkl. IT-Verträge).
- Als zentrale Ansprechstelle im Bereich Beschaffungs- und Vertragswesen für den Beschaffungscontroller des Amts und für die Abteilungsverantwortlichen innerhalb des Direktionsbereichs agieren.
- Innerhalb der Abteilung Biodiversität und Landschaft im Bereich Finanzwesen mitarbeiten (Kreditorenrechnungen bearbeiten, bei der Ressourcenplanung, dem Reporting und beim Controlling unterstützen etc.).
- Bei der Koordination und Überwachung der Abteilungsgeschäfte mitwirken sowie weitere administrative Aufgaben innerhalb der Abteilung übernehmen.
Das macht Sie einzigartig:
- Kaufmännische Berufsbildung, idealerweise mit Weiterbildung (z.B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, Spezialist/-in öffentliche Beschaffung).
- Einige Jahre funktionsrelevante Erfahrung, idealerweise im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens und/oder im Bereich Administration und Finanzwesen.
- Grosses Interesse an Beschaffungs- und Vertragswesen im öffentlichen Bereich sowie Bereitschaft zur stetigen Weiterbildung.
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP).
- Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache.
Auf den Punkt gebracht:
Mit Ihrem Fachwissen beraten Sie innerhalb des Direktionsbereichs Biologische Vielfalt in allen Beschaffungsbelangen. Des Weiteren unterstützen Sie die Abteilung Biodiversität und Landschaft dank Ihres Organisations- und Kommunikationsgeschicks bei den vielfältigen Abteilungsgeschäften.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen:
Eintrittsdatum: 1. Juli oder nach Vereinbarung. Dem UVEK sind Gleichstellung und Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben wichtige Anliegen. Teilzeitarbeit ist auf jeder Stufe erwünscht.
Fragen zur Stelle: Urs Liechti, Stabchef.
Spezialist/-In Verwaltung Mit Aufgaben Im Öffentlichen Beschaffungswesen Arbeitgeber: Bundesamt für Umwelt BAFU
Kontaktperson:
Bundesamt für Umwelt BAFU HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist/-In Verwaltung Mit Aufgaben Im Öffentlichen Beschaffungswesen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Beschaffungswesen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich der öffentlichen Beschaffung. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Finanzwesen und der Verwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du eine zweite Amtssprache beherrschst, bringe dies in Gesprächen zur Sprache. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein, besonders in einem mehrsprachigen Umfeld.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist/-In Verwaltung Mit Aufgaben Im Öffentlichen Beschaffungswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe besonders auf dein Interesse am öffentlichen Beschaffungswesen ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und deine Unterlagen professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Umwelt BAFU vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im öffentlichen Beschaffungswesen und wie du in der Vergangenheit mit administrativen Aufgaben umgegangen bist. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Bundesamt für Umwelt (BAFU) und dessen Rolle in der Schweiz. Zeige, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern kommuniziert hast. Betone deine Fähigkeit, komplexe Informationen klar und verständlich zu vermitteln.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
