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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und gestalte Veranstaltungen für Kinder und Jugendliche an der Universität Bonn.
- Arbeitgeber: Die Universität Bonn ist eine renommierte Forschungsuniversität mit über 200 Jahren Geschichte.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und eine gute Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und fördere die Verbindung zwischen der Uni und jungen Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement haben.
- Andere Informationen: Die Universität setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Die Geschäftsführung des Rektorates, Team Junge Uni, sucht zum 1. August, unbefristet und in Vollzeit eine*n Sachbearbeiter*in. Ziel der Arbeit des Bereichs ist die Förderung einer engen Verbindung unterschiedlicher Zielgruppen mit der Universität Bonn. Zu den Zielgruppen zählen Interne wie Externe, die interessierte Öffentlichkeit und insbesondere Kinder und Jugendliche im Rahmen der Jungen Uni. Der Bereich bedient sich für diese Bindungsarbeit unterschiedlicher Instrumente, z. B. verschiedener Veranstaltungsformate und digitaler Angebote.
- Organisation, Mitgestaltung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Veranstaltungen, Sonderprojekten und Schulbesuchen für den Bereich
- projektbezogene multimediale Ansprache der Zielgruppen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ansprechpersonen in Wissenschaft und Verwaltung, in Schulen sowie mit Dienstleistenden
- administrative Unterstützung des Bereichs bei Budgetmanagement und Finanzcontrolling
- Datenbankpflege und -betreuung unter Berücksichtigung der Vorgaben durch die EU-DSGVO
- projekt- und zielgruppenbezogene Internetrecherche und Auswertung
Voraussetzungen:
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf mit fundierter Erfahrung im Veranstaltungsbereich (z. B. Veranstaltungskauffrau oder Veranstaltungskaufmann) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrung
- berufliche Erfahrungen im Bildungsbereich
- sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
- fundierte Kenntnisse im Finanzmanagement und in der Mittelverwaltung
- sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint) sowie SAP
- bereit und in der Lage, sich auf unterschiedliche Zielgruppen, insbesondere Kinder, Jugendliche, Schulen flexibel einzustellen
- engagiert, freundlich, zuverlässig, teamorientiert und bereit, gelegentlich auch außerhalb der normalen Bürozeiten zu arbeiten
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region
- Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue
- flexible Arbeitszeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersversorgung (VBL)
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen
- Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Sachbearbeiter*in Team Junge Uni Arbeitgeber: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Kontaktperson:
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Team Junge Uni
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die verschiedenen Veranstaltungsformate, die das Team Junge Uni anbietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du kreative Ideen zur Mitgestaltung dieser Formate hast und wie du diese an unterschiedliche Zielgruppen anpassen würdest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen in der Bildungs- und Veranstaltungsbranche zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf die Anforderungen der Stelle vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Finanzmanagement und in der Mittelverwaltung konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit Budgetmanagement erfolgreich umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der normalen Bürozeiten zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu nennen, in denen du dich an wechselnde Arbeitszeiten oder -bedingungen angepasst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Team Junge Uni
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Sachbearbeiter*in im Team Junge Uni. Erkläre, warum du dich für die Universität Bonn und deren Zielgruppen engagieren möchtest.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Veranstaltungsbereich sowie im Bildungssektor. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne auch, wie du deine Sprachkenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast, z.B. bei der Kommunikation mit internationalen Partnern.
Achte auf die Formatierung: Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. Achte darauf, dass alle Dokumente einheitlich formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität Bonn
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn informieren. Verstehe ihre Geschichte, ihre Werte und die verschiedenen Programme, die sie anbietet. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle Erfahrung im Veranstaltungsbereich erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du Veranstaltungen organisiert hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast. Das macht deine Qualifikationen greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Position erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Zielgruppen und Kollegen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, flexibel auf unterschiedliche Bedürfnisse einzugehen.
✨Stelle Fragen zur Rolle und den Erwartungen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die spezifischen Erwartungen an die Rolle und die Ziele des Teams Junge Uni zu erfahren. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
