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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein Team von Profis bei organisatorischen Aufgaben und Prozessen.
- Arbeitgeber: BANSBACH bietet ein unterstützendes Umfeld für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 + 2 Urlaubstage, betriebliche Zuschüsse und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem positiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz, kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Jährliche Fort- und Weiterbildungen sowie moderne Geschäftsausstattung warten auf dich.
Den eigenen Weg gehen und sich optimal entwickeln können – dazu gehört ein Umfeld, in dem alles stimmt. Bei BANSBACH legen wir großen Wert auf ein partnerschaftliches Miteinander, im Team und mit unseren Mandanten. Denn nur in einer Atmosphäre der Unterstützung entstehen herausragende Ergebnisse.
Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit? Du arbeitest effizient, handelst serviceorientiert und verfügst darüber hinaus über ein ausgeprägtes Organisationstalent? Dann ist die Position als Teamassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen genau das Richtige für Dich. Starte als Teil unseres Teams, gerne in Teilzeit, an unserem Standort in Freiburg.
Gemeinsam mit weiteren Teamassistenten (m/w/d) unterstützt Du ein Team aus Wirtschaftsprüfern (m/w/d), Steuerberatern (m/w/d), Rechtsanwälten (m/w/d) und Professionals (m/w/d) in allen organisatorischen Belangen und im gesamten Leistungsprozess.
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten (z.B. Terminkoordination und Gästebetreuung etc.) erledigst Du routiniert.
- Du bist zuständig für die Organisation und Verwaltung des Schriftverkehrs.
- Du bearbeitest eigenständig wiederkehrende sachbezogene Prozesse.
- Du bist für die Überwachung und Steuerung des Berichtsdurchlaufs und die Kontrolle von Fristen zuständig.
- Du bist eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Person.
- Deine Arbeitsweise ist durch Effizienz und Zuverlässigkeit geprägt.
- Du bringst bereits Erfahrung im Bereich Assistenz mit.
- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Du verfügst über umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und idealerweise mit DATEV.
- Englischkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau sind wünschenswert.
30 + 2 Urlaubstage und betriebliche Zuschüsse, BANSBACH Tag und Team-Events, bedarfsgerechte Benefits, jährliche Fort- und Weiterbildungen, moderne Geschäftsausstattung, Work-Life-Balance.
Kontaktperson:
BANSBACH GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von BANSBACH zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du spezifische Fragen zu den organisatorischen Tätigkeiten stellst, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige dein Interesse an der Rolle und deine Bereitschaft, dich in das Team einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Erfahrungen im Bereich Assistenz hervor, insbesondere wenn du bereits in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet hast. Bereite Beispiele vor, die deine Effizienz und Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Trends und Tools im Bereich Büroorganisation und -verwaltung. Wenn du Kenntnisse über DATEV oder andere relevante Software hast, erwähne dies im Gespräch, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BANSBACH und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Bereich Assistenz und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, relevante Kenntnisse in MS-Office und eventuell DATEV zu betonen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamassistenz bist. Betone deine serviceorientierte Einstellung und dein Organisationstalent.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BANSBACH GMBH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Assistenz, deinem Umgang mit organisatorischen Aufgaben und wie du in stressigen Situationen reagierst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position eine serviceorientierte Rolle ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die zeigen, wie du Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Dies kann helfen, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung von Prozessen demonstrieren. Zeige, wie du Fristen überwacht und Termine koordiniert hast, um den reibungslosen Ablauf im Team zu gewährleisten.
✨Sei freundlich und aufgeschlossen
In einem Team, das Wert auf partnerschaftliches Miteinander legt, ist es wichtig, einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Achte darauf, während des Interviews freundlich und offen zu sein, um deine Teamfähigkeit zu zeigen.
