Sachbearbeiter:in Einkauf - Cost Controlling 100% (m/w/d)
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Sachbearbeiter:in Einkauf - Cost Controlling 100% (m/w/d)

Sachbearbeiter:in Einkauf - Cost Controlling 100% (m/w/d)

Bern Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Hotel Schweizerhof Bern & Spa

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du kümmerst dich um den operativen Einkauf und das Cost Controlling.
  • Arbeitgeber: Das Hotel Schweizerhof Bern ist ein traditionsreiches Hotel mit exzellentem Service.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße Rabatte in Hotels, regelmäßige Events und Unterstützung bei deiner Weiterbildung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte unvergessliche Gästeerlebnisse.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Einkauf oder Buchhaltung.
  • Andere Informationen: Wir bieten eine geschenkte Hotelübernachtung für dich und deine Begleitperson.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Mit seiner mehr als 165-jährigen Geschichte ist das Hotel Schweizerhof Bern & Spa das traditionsreichste Hotel der Stadt. Als Mitglied der Bürgenstock Collection überzeugt unser Hotel mit exzellentem Service und erstklassigen Dienstleistungsangeboten für Gäste aus aller Welt. Unsere Unternehmenskultur wird durch eine flache Hierarchie, kollegiale Zusammenarbeit und eine gesunde Portion Humor sowie Leidenschaft geprägt. Wir sind überzeugt, dass nur zufriedene Mitarbeitende unsere Gäste begeistern können – deshalb bieten wir ein Arbeitsumfeld, das motiviert, inspiriert und zu Bestleistungen anspornt.

Dein Arbeitsalltag

  • Operativer Einkauf: Einholen und Vergleichen von Angeboten lokaler Lieferanten
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Bestellungen und Lieferterminen
  • Koordination von Produktmustern in Absprache mit den Abteilungen
  • Mitarbeit bei kleineren Beschaffungsprojekten innerhalb der Bürgenstock Collection
  • Überwachung von Wareneingängen und -ausgängen in definierten Warengruppen
  • Cost Controlling: Mitarbeit bei der Pflege des Kassensystems (Micros SYMPHONY) und der Warenwirtschaft (FutureLog)
  • Unterstützung bei Inventuren sowie deren Auswertung
  • Prüfung und Weiterleitung von Lieferantenrechnungen
  • Pflege bestehender Rahmenverträge
  • Erstellung von einfachen Auswertungen und Tabellen für interne Zwecke

Was wir uns von dir wünschen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in der Hotellerie
  • Erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Buchhaltung oder Administration
  • Hohes Mass an Genauigkeit, Qualitätsbewusstsein und Effizienz
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse

Unsere Benefits

  • Grosszügige Vergünstigungen für die Hotels der Bürgenstock Collection sowie Mitgliederhotels der Gruppe Swiss Deluxe Hotels
  • Mitarbeiter Benefits Plattform mit dauerhaften Rabatten in diversen Geschäften
  • Regelmässige Events für Mitarbeitende (Sommerfest, Weihnachtsapero und Geburtstagsessen)
  • Unterstützung bei beruflicher Weiterbildung und -entwicklung
  • Eine geschenkte Hotelübernachtung für dich und deine Begleitperson
  • Zugang zu einer Bern City Card

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und für Fragen steht dir Raffael unter der Telefonnummer 031 326 80 88 oder per Mail gerne zur Verfügung.

Deine Ansprechperson: Raffael Zgraggen, Human Resources Manager

Sachbearbeiter:in Einkauf - Cost Controlling 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Hotel Schweizerhof Bern & Spa

Das Hotel Schweizerhof Bern & Spa ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und kollegialer Zusammenarbeit bietet. Unsere Mitarbeitenden profitieren von großzügigen Vergünstigungen, regelmäßigen Events und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Mit einer über 165-jährigen Tradition in der Hotellerie und der Auszeichnung als „Great Place To Work® Switzerland“ sind wir stolz darauf, ein Umfeld zu schaffen, das sowohl motiviert als auch herausragende Gästeerlebnisse ermöglicht.
Hotel Schweizerhof Bern & Spa

Kontaktperson:

Hotel Schweizerhof Bern & Spa HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Einkauf - Cost Controlling 100% (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Unternehmenskultur des Hotel Schweizerhof Bern & Spa. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte wie Teamarbeit und Humor schätzt und bereit bist, dich aktiv in das Team einzubringen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Einkauf oder Cost Controlling zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Tip Nummer 3

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Einkauf oder wie das Team zusammenarbeitet, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Hotellerie und die Möglichkeit, in einem renommierten Hotel zu arbeiten. Teile deine Vision, wie du zur Schaffung herausragender Gästeerlebnisse beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Einkauf - Cost Controlling 100% (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung (EFZ)
Erfahrung im Einkauf
Kenntnisse in der Buchhaltung
Vertrautheit mit Warenwirtschaftssystemen (z.B. FutureLog)
Erfahrung mit Kassensystemen (z.B. Micros SYMPHONY)
Analytische Fähigkeiten
Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein
Effizienz in der Arbeitsweise
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute EDV-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Organisationsgeschick
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Hotel Schweizerhof Bern & Spa und die Bürgenstock Collection. Verstehe ihre Unternehmenskultur, Werte und Dienstleistungen, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Einkauf, in der Buchhaltung oder Administration hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine EDV-Kenntnisse.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Sachbearbeiter:in Einkauf - Cost Controlling geeignet bist. Gehe auf deine Fähigkeiten und Erfahrungen ein, die zur Stelle passen.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da Genauigkeit in dieser Position wichtig ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel Schweizerhof Bern & Spa vorbereitest

Vorbereitung auf die Fragen

Informiere dich über typische Fragen im Einkauf und Cost Controlling. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

Kenntnisse über das Unternehmen

Recherchiere das Hotel Schweizerhof Bern & Spa und die Bürgenstock Collection. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.

Präsentation der eigenen Fähigkeiten

Betone deine Genauigkeit, dein Qualitätsbewusstsein und deine Effizienz. Bereite dich darauf vor, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.

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