Manager*in HR-Administration (w/m/d)

Werde Teil der Bewegung für Bildungsgerechtigkeit! Noch immer entscheidet in Deutschland die soziale Herkunft über die Zukunftschancen von Kindern und Jugendlichen. Das ändern wir. Teach First Deutschland gewinnt, befähigt und verbindet außergewöhnliche Persönlichkeiten, die sich mit voller Kraft für mehr Bildungsgerechtigkeit einsetzen – heute in Schulen, morgen in der Gesellschaft. Gemeinsam mit unseren Fellows, Alumni und Partner:innen schaffen wir neue Chancen für junge Menschen und treiben Veränderung im Bildungssystem voran.

Wir suchen für unser Team eine Unterstützung als Manager*in HR-Administration (w/m/d) im Prozessteam Controlling, Finanzen, Personal und IT. Vollzeit · ab 01.09.2025 · in Berlin · zunächst befristet auf 2 Jahre · mit guter Aussicht auf Verlängerung.

• Verantwortung und Umsetzung des operativen Personalmanagements für unsere Mutter- und Tochtergesellschaft (Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsergänzungen, Arbeitszeugnissen).
• Fachliche Beratung und Support für Mitarbeitende und Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen, On- und Offboarding von Teammitgliedern und Fellows.
• Sicherstellung und Optimierung einer effizienten Personaladministration mit Hilfe des HR-Tools HRworks für die Pflege der Personaldaten, Arbeitszeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Erstellung von HR-Statistiken.
• Fachliche Vorbereitung und Betreuung des vorbereitenden Gehaltslaufs in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro.
• Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern, Versicherungen und Berufsgenossenschaft, Ansprechperson für Kooperationspartner bezüglich betrieblicher Altersvorsorge und der Arbeitssicherheit & des Gesundheitsschutzes.
• Unterstützung bei der Erledigung von Personalgewinnungsmaßnahmen (Stellenausschreibung, Bewerbermanagement).

Wir erwarten relevante Berufserfahrung im HR-Bereich, ein hohes Maß an Selbständigkeit, Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamgeist sowie Spaß am Umgang mit unterschiedlichen Menschen und Persönlichkeiten.

Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit, die einen spürbaren Mehrwert für unsere Gesellschaft leistet, eigenverantwortliches Arbeiten und sehr viel Gestaltungsspielraum, eine sichere Festeinstellung (vorerst auf 2 Jahre befristet) in einem engagierten, interdisziplinären und sehr kollegial arbeitenden Team, ein Vollzeitgehalt (Gehaltsspanne zwischen 3.418 € bis 3.931 € monatl. AN-Brutto) zzgl. betriebliche Altersvorsorge mit einem AG-Zuschuss in Höhe von 20%, Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten, 30 Urlaubstage im Jahr, zusätzlich 5 Tage Bildungsurlaub, Teamevents.

Als Teil unseres globalen Netzwerks Teach For All - einem Zusammenschluss von über 60 Bildungsorganisationen - hast du die Möglichkeit, unsere internationalen Austausch- sowie Weiterbildungsangebote zu nutzen und deiner persönlichen Entwicklung Raum zu geben.

Als Organisation mit Gerechtigkeitsanspruch, die gesellschaftliche Diversität erfolgreich mitgestalten will, freuen wir uns über Bewerber:innen, die selbst strukturelle Benachteiligung erfahren. Wir verstehen uns als Organisation, die sich auf den Weg zu mehr Diversitätssensibilität gemacht hat – dennoch möchten wir transparent machen, dass diesbezüglich noch einige Schritte vor uns liegen. Deine Motivation und dein Verständnis für unsere Arbeit sind ausschlaggebend.

Bitte richte deine Bewerbung mit einem Motivationsschreiben, CV und Zeugnissen in einer zusammenhängenden PDF-Datei bis zum 20.06.2025 über das Bewerbungsformular an Nina Middelkamp. Wir behalten uns vor, auch vor Ablauf der Bewerbungsfrist erste Gespräche zu führen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!