Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beurkundung von Geburten, Eheschließungen und Durchführung von Trauungen.
- Arbeitgeber: Die Stadt Wels bietet über 80 Berufsbilder und ein motiviertes Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, zusätzliche Urlaubstage und moderne Büroräumlichkeiten.
- Warum dieser Job: Sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die Lebensqualität der Bürger.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Teilnahme an Betriebsausflügen und Nutzung eines Job-Rads.
Wir suchen insbesondere für die Abteilung Bezirksverwaltung, Dienststelle Bürgeranliegen eine/n Standesbeamten/in (Vollzeit im Ausmaß von 40 Wochenstunden, Mindestbruttogehalt in FL14: EURO 3.461,50 Mindestbruttogehalt in FL 17: EURO 2.931,80). Wir, die Stadt Wels, beschäftigen aktuell rund 1.500 Bedienstete in über 80 unterschiedlichen Berufsbildern. Gemeinsam als Team leisten wir tagtäglich einen wesentlichen und wertvollen Beitrag zur Sicherung der hohen Lebensqualität sowie der Daseinsvorsorge für die Bevölkerung, die Gäste und die Unternehmen der Stadt Wels. Die Verbindung von sinnstiftender Tätigkeit und fachlichem Wissen in Kombination mit einem vielfältigen Aufgabenbereich ermöglichen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit Mehrwert bei einem sicheren und zuverlässigen Arbeitgeber.
Aufgabenbereich:
- Beurkundung von Geburten, Eheschließungen, eingetragenen Partnerschaften und Sterbefällen
- Beurkundung von Vaterschaftsanerkenntnissen, Obsorgevereinbarungen und Namensbestimmungen
- Ausstellung von Personenstandsurkunden
- Assistenzdienst bei bzw. ggf. Durchführung von Trauungen und Verpartnerungen (vorwiegend an Samstagen)
- Eintragung ausländischer Personenstandsfälle im Zentralen Personenstandsregister (ZPR) bzw. im Zentralen Staatsbürgerschaftsregister (ZSR)
- Nacherfassung von Personenstandsbüchern und Staatsbürgerschaftsevidenzen im ZPR/ZSR
- Führung der Nebenkasse
Zusätzlicher Aufgabenbereich für einen Einsatz als Referent:
- Durchführung von Verwaltungsverfahren nach dem Namensänderungsgesetz
- Durchführung von Trauungen und Verpartnerungen (vorwiegend samstags)
Bewerbungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung für eine Einreihung in die FL 17
- Abgeschlossene höhere Schule (idealerweise HAK-Matura) für eine Einreihung in die FL 14
- Erfolgreich abgelegte Dienstprüfung für Standesbeamte bzw. die Bereitschaft, diese ehestmöglich abzulegen
- Erfahrung im Umgang mit Kunden
- Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse
- Bei männlichen Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst
Ihre Stärken:
- Einfühlungsvermögen und Erfahrung im Umgang mit Menschen verschiedenster Herkunft, Einstellung und Orientierung
- Kompetenz im Kundenverkehr und sicheres Auftreten vor Publikum
- Kunden- und serviceorientierte Einstellung
- Interesse für das Personenstands- und Staatsbürgerschaftswesen
- Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden (Samstage)
- Hohe Belastbarkeit, Leistungs- und Einsatzbereitschaft
- Genauigkeit, Zielstrebigkeit und Teamorientierung
- Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
Wir bieten:
- Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Großtenteils eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb der Projekte möglich
- Zusätzliche Urlaubstage
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeitmöglichkeiten und lebensabschnittsbezogene Arbeitszeitmodelle
- Bezahlter Papamonat
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Vergünstigte Betriebskantine mit saisonalen Gerichten aus Lebensmitteln regionaler Produzenten
- Nutzung des hauseigenen Bildungsprogramms und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible Urlaubsplanung
- Leistungsprämien
- Fahrtkostenzuschuss und gute Erreichbarkeit durch die zentrale Lage
- Großes Freizeitangebot durch den Magistratssportverein und die Möglichkeit der Teilnahme an Betriebsausflügen und Veranstaltungen für Mitarbeitende
- Möglichkeit des Bezugs eines Job-Rads
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und laden Sie ein, Ihre Bewerbung samt Unterlagen an den Magistrat der Stadt Wels über das Online-Bewerbungsportal zu richten. Für weitere Fragen steht Ihnen Mag. Petra Beer unter petra.beer@wels.gv.at oder +43 7242 235 4672 gerne zur Verfügung. Bewerbungsfrist: 19.06.2025
Standesbeamter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standesbeamter/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Standesbeamten. Verstehe die rechtlichen Rahmenbedingungen und die Bedeutung der Beurkundungen, um im Vorstellungsgespräch kompetent auftreten zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Standesbeamten zu knüpfen. Diese können dir wertvolle Einblicke in den Arbeitsalltag geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen zeigen, da diese Eigenschaften für die Position entscheidend sind.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden. Bereite dich darauf vor, dies im Gespräch zu betonen, da die Durchführung von Trauungen oft samstags stattfindet und dies ein wichtiger Aspekt der Stelle ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standesbeamter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stadt Wels: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Stadt Wels und die spezifischen Aufgaben eines Standesbeamten informieren. Dies hilft dir, deine Motivation und dein Interesse in der Bewerbung klar zu kommunizieren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Achte darauf, deine Ausbildung, relevante Praktika und Fähigkeiten im Umgang mit Kunden klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position des Standesbeamten interessierst. Betone deine Stärken wie Einfühlungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung.
Unterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Dokumente, wie Nachweise über Sprachkenntnisse oder IT-Kenntnisse, beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Wels
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Wels und ihre Dienstleistungen informieren. Zeige, dass du ein Interesse an der Gemeinde und ihren Bürgern hast, indem du aktuelle Projekte oder Initiativen erwähnst.
✨Bereite Beispiele für Kundenkontakt vor
Da der Umgang mit Menschen und Kunden ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und deine Empathie zeigen.
✨Zeige Flexibilität und Teamgeist
Betone deine Bereitschaft, auch an Wochenenden zu arbeiten, und hebe deine Teamfähigkeit hervor. Die Position erfordert oft Zusammenarbeit mit anderen, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in einem Team arbeitest.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen zur Position und den Erwartungen vor. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Abteilung zu erwarten sind, oder nach Weiterbildungsmöglichkeiten.
