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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Gesicht unseres Büros und kümmerst dich um die Organisation und den Empfang.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Notarteam, das namhafte Mandanten betreut.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, Teamarbeit und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und erlebe spannende Herausforderungen im Notariatsbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und Organisationstalent sind wichtig; Erfahrung im Büro ist von Vorteil.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld zu wachsen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir betreuen alle notariellen Tätigkeitsbereiche und zählen zu unseren Mandanten namhafte Unternehmen aus dem In- und Ausland sowie Familien und Privatpersonen, um deren Belange wir auf höchstem notariellen Niveau und mit vollem Engagement kümmern.
Wir sind ein langjährig eingespieltes Team, bestehend aus zwei Notaren, einem Justitiar sowie derzeit 14 Mitarbeitern. Bei uns gibt es flache Hierarchien und wir legen großen Wert darauf, dass Notare, Justiziar, Office Management, Sachbearbeiter und Auszubildende eng miteinander arbeiten.
Die Notare an den Alsterarkaden suchen eine/n Office Managerin / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Office Managerin / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: Notare an den Alsterarkaden
Kontaktperson:
Notare an den Alsterarkaden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Managerin / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer Office Managerin oder Empfangsmitarbeiterin in einem notariellen Umfeld. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Anforderungen verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Branche arbeiten oder ähnliche Positionen innehaben. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für deine Bewerbung einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement für eine enge Zusammenarbeit mit Notaren und anderen Mitarbeitern betreffen. Betone deine Erfahrungen in der Teamarbeit.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im notariellen Bereich. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Trends in der Branche, um im Gespräch kompetent und interessiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Managerin / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Notare an den Alsterarkaden und deren Tätigkeitsbereiche. Verstehe, welche Dienstleistungen sie anbieten und wer ihre Zielgruppe ist. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Managerin / Empfangsmitarbeiterin relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Kundenkontakt.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit und dein Engagement ein, da dies in einem eingespielten Team besonders wichtig ist.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notare an den Alsterarkaden vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Notare an den Alsterarkaden und deren Tätigkeitsbereiche informieren. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und Empfangsbereich unter Beweis stellen. Dies könnte die Organisation von Meetings oder die Bearbeitung von Kundenanfragen umfassen.
✨Zeige Teamgeist
Da das Unternehmen großen Wert auf Zusammenarbeit legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit betonst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
