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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Prüfungssekretariat bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Prüfungen.
- Arbeitgeber: Das KIT ist eine führende Forschungsuniversität, die Wissen für Gesellschaft und Umwelt schafft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Umfeld in einer renommierten Institution.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zu wichtigen gesellschaftlichen Herausforderungen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest organisatorische Fähigkeiten und ein Interesse an administrativen Tätigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und bietet eine Teilzeitbeschäftigung von 50 %.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für die KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften zum nächst möglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen Sekretärin / Sekretär (w/m/d) für das Prüfungssekretariat der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften Teilzeit 50 %.
Sekretärin / Sekretär (w/m/d) für das Prüfungssekretariat der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Kontaktperson:
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Sekretär (w/m/d) für das Prüfungssekretariat der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Prüfungssekretariats. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mission des KIT und wie du dazu beitragen kannst. Eine positive Einstellung und das Verständnis für die Werte der Institution können einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Sekretär (w/m/d) für das Prüfungssekretariat der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung her: Beginne mit einer kurzen Einleitung, in der du erklärst, warum du dich für die Position als Sekretärin/Sekretär im Prüfungssekretariat der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften interessierst. Zeige dein Verständnis für die Mission des KIT und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Erfahrungen, die du in der Verwaltung oder im Sekretariatsbereich gesammelt hast. Nenne spezifische Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast, und wie diese Erfahrungen dich auf die ausgeschriebene Stelle vorbereiten.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Position organisatorische Fähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Aufgaben zeigen. Dies könnte die Verwaltung von Terminen, die Organisation von Veranstaltungen oder die Bearbeitung von Anfragen umfassen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Verwende eine professionelle Sprache und strukturiere es so, dass es leicht zu lesen ist. Beginne mit einer starken Einleitung, gefolgt von einem Hauptteil, in dem du deine Qualifikationen darlegst, und schließe mit einem positiven Ausblick auf ein mögliches Gespräch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruher Institut für Technologie (KIT) vorbereitest
✨Informiere dich über das KIT
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Karlsruher Institut für Technologie und die Fakultät für Wirtschaftswissenschaften informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Sekretärin oder Sekretär unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Arbeitsweise im Prüfungssekretariat zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild. Wähle angemessene Kleidung, die zu einem akademischen Umfeld passt. Ein selbstbewusstes Auftreten und eine positive Körpersprache können ebenfalls einen guten Eindruck hinterlassen.
