Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Rechnungswesen mit administrativen Aufgaben und Buchhaltungsmitarbeit.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Elektro- und Elektronikindustrie mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse für Mittagessen, Fortbildungen und eine faire Vergütung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem sicheren Job mit langfristigen Perspektiven und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist Teilzeit (ca. 15h/Woche) mit flexiblen Zeitausgleichsmöglichkeiten.
Wir suchen in unserem Rechnungswesen am Hauptsitz in Linz ab sofort eine Verstärkung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung (TZ, ca. 15h/Woche).
Ihre Aufgaben bei uns:
- Administrative Abwicklung von Garantien (Bankgarantien sowie Bank- und Konzernbürgschaften)
- Erstellung und Abstimmung von Dokumentationen mit MS Office, insbesondere im Word und Excel
- Fakturierung von Konzernverrechnungen
- Intercompany Abstimmungen
- Mitwirkung in der Buchhaltung und Bilanzierung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HBLA, HAK, Handelsschule o.Ä.)
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Buchhaltung, Verwaltung oder Office Management
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (mit Schwerpunkt Excel)
- Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
- Idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung (Buchhalterprüfung von Vorteil, aber nicht zwingend)
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Das bieten wir:
- Flexibilität & Ausgleich: Ihre Arbeitszeit beträgt ca. 15 Stunden pro Woche. Zu Quartalsende unterstützen Sie uns mit mehr Einsatz - den Sie anschließend flexibel über Zeitausgleich abbauen können.
- Langfristige Perspektive: Wir bieten Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und Ihre Stunden bei Bedarf langfristig zu erhöhen.
- Attraktive Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeitmodelle, einen Zuschuss zum Mittagessen in unserer Kantine, Erfolgsbeteiligungen, Fortbildungen, eine Pensionskasse, Fahrtkostenzuschuss ab 20 km und vieles mehr.
- Faire & attraktive Vergütung: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt laut des KV der Elektro- und Elektronikindustrie für diese Position beträgt EUR 3251,00 brutto monatlich auf Vollzeitbasis. Die tatsächliche Bezahlung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung und wird im persönlichen Gespräch vereinbart.
Interessiert? - Senden Sie uns Ihre Bewerbung per smart bewerben - Wir freuen uns!
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Buchhaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zur Buchhaltung und zu administrativen Aufgaben recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, während des Gesprächs. Du könntest anbieten, eine kleine Aufgabe zu lösen oder deine Erfahrungen mit spezifischen Funktionen zu teilen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Firma und deren Werte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und weißt, was sie tun, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung wichtig sind. Betone deine MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben im Rechnungswesen qualifizieren.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch den geforderten Sprachkenntnissen entsprechen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie die administrative Abwicklung von Garantien und die Fakturierung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨MS Office Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel oder eine kleine Übung mitbringen, um deine Kenntnisse zu zeigen.
✨Sprich über deine Erfahrungen
Bereite dich darauf vor, über deine mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder Buchhaltung zu sprechen. Konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen gemeistert hast oder welche Erfolge du erzielt hast, können einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung oder den Teamstrukturen fragen.
