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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unsere exklusiven Immobilien eigenverantwortlich und kümmere dich um alle Anliegen.
- Arbeitgeber: Triremex GmbH ist Teil der Prenka Group und spezialisiert auf innovative Immobilienlösungen in NRW.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Festanstellung, attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienverwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Objektbesichtigung in NRW notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Triremex GmbH mit Sitz in Düsseldorf ist Teil der renommierten Prenka Group und spezialisiert auf die Entwicklung, Verwaltung und nachhaltige Gestaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Nordrhein-Westfalen. Wir setzen auf Qualität, Innovation und zukunftsorientierte Wohnkonzepte – von der Planung bis zur Bestandspflege. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Hausverwalter/in (m/w/d), der/die unsere exklusiven Immobilienobjekte mit Kompetenz und Leidenschaft betreut.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche kaufmännische und technische Verwaltung von unseren Einheiten
- Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Dienstleister, Behörden und Rechtsanwälte
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Bearbeitung von Schadensfällen und Versicherungsangelegenheiten
- Einholung, Vergleich und Vergabe von Angeboten sowie Kontrolle von Wartungs-, Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Budgetplanung, Kostenkontrolle und Erstellen von Reportings (Eigentümerabrechnungen, Saldenlisten, Mahnungsübersicht etc.)
- Pflege der Verwaltungssoftware sowie digitale Dokumentation und Archivierung
- Kontrolle und Prüfung von Jahresabrechnungen, Rücklagenvorschauen und Betriebskostenabrechnungen
- Regelmäßige Objektbegehungen zur Qualitätskontrolle
- Unterstützung bei der Einarbeitung von Auszubildenden und neuen Kollegen
- Abstimmung (wöchentlich) mit COO/CEO, Einteilung des Haustechnikers
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder mit vergleichbarer Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung (WEG und Mietverwaltung)
- Idealerweise erfolgreich absolvierte Befähigungsprüfung zum Immobilienverwalter
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office; Erfahrung mit Verwaltungssoftware (z. B. IGEL) von Vorteil, Einführung von Verwaltungssoftware
- Gute Kenntnisse relevanter gesetzlicher Regelungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigenverantwortung und wirtschaftliches Denken
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
- Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft unsere Objekte zu besuchen im Raum NRW
Das bieten wir Ihnen
- Eine sichere Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten, professionellen Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – z. B. Übernahme von Prüfungskosten zur Befähigung
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und digitale Arbeitsprozesse
- Diensthandy, ggf. Dienstfahrzeug zur privaten Nutzung möglich
Hausverwalter/In gesucht Arbeitgeber: Jobtraffic
Kontaktperson:
Jobtraffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hausverwalter/In gesucht
✨Netzwerken in der Immobilienbranche
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu anderen Fachleuten in der Immobilienverwaltung zu knüpfen. Besuche lokale Branchenevents oder Messen, um dich persönlich vorzustellen und dein Netzwerk zu erweitern.
✨Kenntnisse über gesetzliche Vorgaben
Informiere dich über aktuelle gesetzliche Regelungen in der Immobilienverwaltung, insbesondere in Nordrhein-Westfalen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz während des Vorstellungsgesprächs.
✨Vorbereitung auf technische Fragen
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zur Verwaltung von Immobilien zu beantworten. Zeige, dass du mit Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen vertraut bist und wie du diese effizient umsetzt.
✨Präsentation deiner Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein wirtschaftliches Denken verdeutlichen. Dies kann dir helfen, im Gespräch zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position als Hausverwalter/in erfüllst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hausverwalter/In gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Triremex GmbH und die Prenka Group. Besuche ihre Webseiten, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in der Immobilienverwaltung hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in der WEG- und Mietverwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Immobilienverwaltung und deine spezifischen Fähigkeiten darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur Qualität und Innovation des Unternehmens beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell Nachweise über Weiterbildungen oder Zertifikate.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtraffic vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Immobilienverwaltung, insbesondere zu WEG und Mietverwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über gesetzliche Vorgaben
Stelle sicher, dass du über relevante gesetzliche Regelungen gut informiert bist. Dies zeigt dein Engagement und deine Professionalität im Umgang mit den rechtlichen Aspekten der Hausverwaltung.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office und Verwaltungssoftware zu erläutern. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du deine Aufgaben priorisierst und organisierst. Ein Beispiel für ein erfolgreiches Projekt oder eine Herausforderung, die du gemeistert hast, kann hier sehr hilfreich sein.
