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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Uniklinik RWTH Aachen bietet eine Vielzahl von Berufen im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Fokus auf Gesundheit und Innovation.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist endet am 05.03.2025; Chancengleichheit wird gefördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Zentralbereich für Krankenhaushygiene und Infektiologie suchen wir eine/-n Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung.
Arbeitszeit: mit 80-100% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 30,0 - 38,5 Std./Woche)
Befristung: unbefristet
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 6 TV-L
Ihre Aufgaben
- Assistenz der Leitung in allen administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben
- Terminorganisation/-koordination für die Leitung
- Organisation von Fortbildungen und Veranstaltungen
- Projektkoordination und Erledigung der Korrespondenz der Abteilung
- Durchführung des Bestellwesens der Abteilung (Büromaterialien, IT-Bedarf)
- Terminkoordination der infektiologischen Ambulanz
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
- Ein sicheres, sympathisches und überzeugendes Auftreten sowie eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (inkl. gute Kenntnisse und Vorerfahrungen mit Forms und Power Automate)
- Professionelle, kompetente und empathische Kommunikationsfähigkeit wünschenswert
- Offenheit zur Optimierung und Digitalisierung von Arbeitsprozessen erwünscht
- Interesse an den Aufgaben der Abteilung
- Sie sind zuverlässig, eigeninitiativ und ein Organisationstalent
Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?
- 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L, inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder)
- neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
- monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm
- flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können
- attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden
- einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Bewerbung: Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von "GB-P-50253" ein. Die Bewerbungsfrist endet am 05.03.2025.
Kontakt: Bei Fragen steht Ihnen Herr Dr. Thomas Schwanz, Leiter Zentralbereich für Krankenhaushygiene und Infektiologie an der Uniklinik RWTH Aachen, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Arbeitgeber: Uniklinik RWTH Aachen
Kontaktperson:
Uniklinik RWTH Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Abteilung für Krankenhaushygiene und Infektiologie. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen und Herausforderungen hast, mit denen die Abteilung konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Uniklinik RWTH Aachen und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsprozessen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit solche Prozesse verbessert hast oder welche Ideen du für die Abteilung hast.
✨Tip Nummer 4
Praktische Kenntnisse in MS-Office sind wichtig. Stelle sicher, dass du dich mit den Programmen, insbesondere Forms und Power Automate, gut auskennst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Übung vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut zur Uniklinik RWTH Aachen passt und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten betont. Achte darauf, dass deine MS-Office Kenntnisse und Sprachkenntnisse klar hervorgehoben werden.
Bewerbungsunterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und die Unterlagen professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinik RWTH Aachen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Bereichsleitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine professionelle und empathische Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und überzeugend ausdrücken kannst. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office Kenntnisse hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Optimierung und Digitalisierung
Da Offenheit zur Optimierung und Digitalisierung von Arbeitsprozessen gewünscht ist, überlege dir, welche Ideen oder Vorschläge du in diesem Bereich einbringen könntest. Zeige dein Interesse an innovativen Lösungen.
