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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Vorstellungsgespräche.
- Arbeitgeber: Ein familiengeführtes Medizintechnikunternehmen mit über 400 Mitarbeitern in Sarstedt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, moderne Ausstattung und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Personalarbeit und profitiere von einer offenen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im HR-Bereich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet, mit der Möglichkeit zur Übernahme.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Präzision macht den Unterschied. Medizintechnik ermöglicht Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen ein menschenwürdigeres Leben. Wir setzen uns dafür ein, dass mehr Menschen Zugang zu bezahlbaren und sicheren medizintechnischen Komponenten erhalten. Ein kollegiales und freundliches Miteinander sowie die kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Als Familienunternehmen mit über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern produzieren wir an unserem zentralen Standort in Sarstedt bei Hannover für internationale Kunden. Unsere Kernkompetenz liegt in der Laserbearbeitung mit höchster Präzision.
Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir eine motivierte Personalassistenz (m/w/d) – bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Personalarbeit aktiv mit!
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Personalabteilung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Terminplanung von Vorstellungsgesprächen und Onboardings
- Pflege von digitalen Personalakten und Daten in HR-Systemen
- Unterstützung im Bewerbermanagement und bei der Kommunikation mit KandidatInnen
- Organisation von internen Veranstaltungen, Schulungen und Personalentwicklungsmaßnahmen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, auch BewerberInnen mit Ausbildung im Steuerfachbereich sind herzlich willkommen!
- Idealerweise Erfahrung im HR-Bereich oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sie verfügen über hervorragende EDV-Kenntnisse in Microsoft Office und idealerweise in DATEV
- Organisationstalent, Diskretion und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude an Teamarbeit
Das bieten wir:
- Vorstellung des gesamten Betriebes in der Anfangsphase und anschließende zielgerichtete Stelleneinarbeitung
- 30 Tage Urlaub
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Moderne technische Ausstattung
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Firmenkleidung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Jobticket
- Sport- und Fitnessprogramm mit Hansefit
- Mitarbeitervergünstigungen
- kostenfreie Getränke und Obst
- Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier u. v. m.)
- Dienstfahrradprogramm (ab 2 Jahren Betriebszugehörigkeit)
- Kurze Kommunikationswege und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Die Anstellung erfolgt im Rahmen einer 40-Stunden-Woche in Gleitzeit mit Kernarbeitszeit. Auf Wunsch können abweichende Wochenarbeitszeiten besprochen werden.
- Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet – eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist erwünscht.
Kontakt: Bitte bewerben Sie sich mit den vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) über unser Bewerbungsformular. Fragen beantwortet Ihnen gerne Ina Stumpf telefonisch unter +495066 7079-80 oder per E-Mail. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Von Anfragen durch Personaldienstleister, Jobvermittlungsagenturen, Headhunter und Zeitarbeitsfirmen bitten wir abzusehen.
Personalassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: MeKo Manufacturing e.K.
Kontaktperson:
MeKo Manufacturing e.K. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Personalassistenz. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Ein gutes Verständnis der Unternehmenskultur kann dir helfen, dich besser zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im HR-Bereich. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Medizintechnik-Branche! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in diesem Bereich, um im Gespräch zu zeigen, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Branche selbst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aussagekräftiges Anschreiben, ein aktueller Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Personalassistenz zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen im HR-Bereich oder in vergleichbaren Assistenzfunktionen darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an Teamarbeit.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Hebe deine kaufmännische Ausbildung sowie deine EDV-Kenntnisse in Microsoft Office und idealerweise DATEV hervor. Füge auch relevante Erfahrungen im Bewerbermanagement und in der Organisation von Veranstaltungen hinzu.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular auf unserer Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MeKo Manufacturing e.K. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Unternehmen informieren. Verstehe die Mission, die Werte und die Produkte, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Besonders relevant sind Erfahrungen im HR-Bereich oder in administrativen Aufgaben, die du in der Personalassistenz anwenden kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist besonders wichtig, da du in einer unterstützenden Rolle arbeiten wirst.
