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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Modul-, Seminar- und Raumplanung sowie Semesterorganisation.
- Arbeitgeber: Das Rauhe Haus fördert Inklusion und Bildung an über 100 Standorten in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem wertorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung in der Hochschulverwaltung sind wichtig.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 25 Stunden/Woche, Einstieg ab 01.08.2025 möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Das Rauhe Haus ist ein innovatives diakonisches Unternehmen. Wir fördern Teilhabe, Inklusion und Bildung von und erwachsenen Menschen an rund 100 Standorten in Hamburg und seinem nördlichen Umland. Herzlich Willkommen in der Vielfalt unserer Arbeitsbereiche!
Sie sind verantwortlich für die Modul-, Seminar- und Raumplanung. Sie kooperieren mit Lehrenden, erstellen Honorarverträge und nehmen Abrechnungen vor. Sie sind zuständig für die Semesterorganisation und -administration, inkl. Veranstaltungsplanung. Sie sind verantwortlich für die Prüfungsplanung. Sie betreuen und pflegen die Lernplattform moodle und übernehmen die Anlage der Kursstruktur aller Studiengänge. Sie koordinieren das Gremium Studiengangsrat. Sie bereiten statistische Daten der Lehrbeauftragten auf. Da wir stetig an der Optimierung unserer Prozesse arbeiten, kann sich Ihr Aufgabenfeld im Laufe der Zeit weiterentwickeln.
Das bringen Sie mit:
- ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten gezielt zu setzen
- sehr gute administrative Kenntnisse, idealerweise mit Erfahrung in der Hochschulverwaltung
- strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, sich schnell in unsere Lernplattform moodle und ins CampusManagement-System einzuarbeiten
- Sorgfalt und Belastbarkeit - auch wenn es einmal hektisch wird
- hohes Maß an Engagement, Serviceorientierung und Verbindlichkeit
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Was wir Ihnen bieten:
- Zukunftssicherheit
- Fort- und Weiterbildung
- Gestaltungsfreiräume
- Familienfreundlichkeit
- Fantastisches Team
- Sabbatjahr
- EGYM Wellpass
- JobRad
Die Evangelische Hochschule in Hamburg-Horn hat aktuell ca. 700 Studierende in Studiengängen der Sozialen Arbeit & Diakonie in Vollzeit sowie berufs- und praxisintegrierend (dual). Hier sind 37 Mitarbeitende in der Lehre und Verwaltung tätig. Unsere Hochschule zeichnet eine hohe Werteorientierung aus. Die Hochschule befindet sich in einem Ausbau- und Entwicklungsprozess, insbesondere in berufs- und praxisintegrierenden Studiengängen. Sie ist Teil der Stiftung Das Rauhe Haus.
Im Rauhen Haus setzen wir auf das Konzept des lebenslangen Lernens. Darunter verstehen wir die diversen Möglichkeiten, die es für die berufliche und persönlichen Weiterentwicklung gibt. Gerne fördern wir Ihren Wissenszuwachs. Lassen Sie uns gerne dazu sprechen, wie wir Sie unterstützen können. Wir freuen uns auch immer zu sehen, wie unsere Mitarbeitenden voneinander lernen und ihre Kompetenzen gegenseitig bereichern.
Jetzt bewerben! Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail zukommen lassen.
Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen: Melanie Hirche, Leitung Verwaltungsmanagement, Tel: -180
Mitarbeiter in Studiengangsekretariat (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: DAS RAUHE HAUS
Kontaktperson:
DAS RAUHE HAUS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in Studiengangsekretariat (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Evangelische Hochschule in Hamburg-Horn und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Ziele der Hochschule verstehst und schätzt. Dies wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu präsentieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Prioritäten gesetzt und Aufgaben effizient verwaltet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Hochschule und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Nutzung von Moodle und anderen Verwaltungssystemen zu beantworten. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Plattformen hast, hebe dies hervor, um deine schnelle Einarbeitungsfähigkeit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in Studiengangsekretariat (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position im Studiengangsekretariat wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. Organisationstalent und MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Position qualifizieren.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DAS RAUHE HAUS vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse über die Hochschule
Recherchiere die Evangelische Hochschule in Hamburg-Horn und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Team- und Kommunikationsfähigkeit betonen
Da Teamarbeit und Kommunikation in dieser Position wichtig sind, bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
