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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Finanzbuchhaltung und organisiere spannende Herausforderungen im Unternehmen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines kleinen, kollegialen Teams mit mehreren Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsmöglichkeiten, Events und Zuschüsse für Kinderbetreuung und Sport.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Rolle mit viel Abwechslung und der Chance zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kaufmännische Kenntnisse und Erfahrung in der Buchhaltung mitbringen.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deinen kreativen Lebenslauf und deine Begeisterung für die Rolle!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir freuen uns über Zuwachs im Team der Finanzbuchhaltung und Unternehmensorganisation. Dabei wünschen wir uns eine kaufmännische Generalistin/einen kaufmännischen Generalisten mit einem aufmerksamen Auge für Notwendiges und Anpack-Mentalität. Wer Freude am Springen zwischen planbaren und wiederkehrenden kaufmännischen/buchhalterischen Aufgaben, gekonnter Außenkommunikation und spontanen Herausforderungen der Unternehmensorganisation hat, wird in dieser Rolle und mit dem schulz-Team sehr glücklich.
- Vorbereitung der Finanzbuchhaltung und Durchführung regelmäßiger, wiederkehrender Buchungen
- Verbuchen von Kundenzahlungen
- Bearbeiten des Rechnungs- und Posteinganges
- Vertretung der Buchhaltungskollegin
- Kaufmännische und organisatorische Assistenz der Geschäftsleitung
- Kommunikation mit externen Institutionen
- Prüfen von Reisekostenabrechnungen & Kostencontrolling
- Organisatorisch Unterstützung des Produktmanagement-Teams
Anforderungen:
- Kaufmännischer Background und Erfahrung in der (touristischen) Buchhaltung
- Organisationstalent und Erfahrung im Büromanagement
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse der Touristik wünschenswert
- Strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sympathisches Auftreten
- Gutes Gespür für Verbesserung und Prozessoptimierung
- Muttersprache deutsch, sprachlich geschickt und textsicher
Wir bieten:
- Kleines, kollegiales Team an mehreren Standorten
- Gemeinsame Events: Firmenwanderung/ -ausflug
- Bezuschussung der Kinderbetreuung
- Teilfinanzierung (50 %) des D-/Monats-Tickets
- Teilfinanzierung einer Urban Sports-Mitgliedschaft
- Betriebliche Altersversorgung
Wir danken schon jetzt für einen strukturierten und aussagekräftigen Lebenslauf, der erkennen lässt, was Dich für diese Rolle prädestiniert und was uns verbindet. Lass uns ebenso mit Deiner E-Mail wissen, was Dich besonders an der Rolle begeistert, worin Du so richtig aufgehst und wo Du Dir vielleicht noch unsicher bist und einige Lernkurven benötigst. Für die sind wir natürlich auch aufgeschlossen.
Kontaktperson:
schulz aktiv reisen e.K. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische*r Assistent*in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzbuchhaltung oder im Büromanagement arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu kaufmännischen Aufgaben und Buchhaltungsprozessen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du dich klar und sympathisch ausdrücken kannst, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch in schriftlicher Kommunikation. Dies ist besonders wichtig für die Außenkommunikation.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Finanzbuchhaltung und Unternehmensorganisation. Zeige im Gespräch, dass du ein gutes Gespür für Prozessoptimierung hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische*r Assistent*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf strukturieren: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Betone relevante Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und in der Buchhaltung. Verwende klare Überschriften und eine logische Reihenfolge.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du darlegen, warum du dich für die Position interessierst und was dich an der Rolle begeistert. Gehe auf deine Stärken ein und erläutere, wie du zum Team beitragen kannst.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Beziehe dich in deiner Bewerbung direkt auf die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung. Zeige, dass du die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst, insbesondere in der Finanzbuchhaltung und Organisation.
E-Mail-Bewerbung: Wenn du deine Bewerbung per E-Mail sendest, achte darauf, dass der Betreff klar und präzise ist. Füge alle Dokumente als PDF-Dateien bei und schreibe eine kurze, freundliche Einleitung in die E-Mail, die dein Interesse an der Position unterstreicht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei schulz aktiv reisen e.K. vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Außenkommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise auszudrücken.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Betone deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine strukturierte Arbeitsweise. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Sei offen für Fragen und Lernkurven
Zeige, dass du bereit bist, dazuzulernen und dich weiterzuentwickeln. Teile mit, wo du eventuell noch unsicher bist, und frage nach Möglichkeiten zur Weiterbildung oder Unterstützung.
