Empfangsassistenz (m/w/d)

Das erwartet Dich bei uns. Du liebst es, Dinge zu organisieren, hast ein Auge für Details und fühlst Dich im Empfangsbereich und Office-Alltag zu Hause? Dann werde Teil unseres Teams und übernimm eine zentrale Rolle in unserem Büro. Als Empfangsassistenz bist Du der erste persönliche Kontakt für Gäste und Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, Dienstleister und Partner. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Office-Bereich und unterstützt bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben.

Deine Aufgaben im Detail:

• Du besetzt unseren Empfang und begrüßt Gäste, Lieferanten und andere externe Besucher mit einem Lächeln.
• Du unterstützt das tägliche Office Management und sorgst für Ordnung, Struktur und eine einladende Atmosphäre im gesamten Büro.
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, die Koordination externer Dienstleister sowie allgemeine Ablagetätigkeiten.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von internen Meetings, Events und Workshops.
• Du bist zuständig für den Versand von Mitarbeitergeschenken (Onboarding, Jubiläen, besondere Anlässe).
• Du arbeitest eng mit unserem People-Team zusammen und gestaltest aktiv das Büroleben mit.

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über erste Erfahrungen im Bereich Office Management, Assistenz, Empfang oder Personaladministration.
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert.
• Du hast ein sympathisches, offenes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office.
• Du bist gerne vor Ort im Büro und schätzt den direkten Austausch mit dem Team - punktuelle Home-Office-Tage sind nach Absprache möglich.
• Du kannst insbesondere den Nachmittag am Empfang abdecken und bleibst bis 17/18 Uhr im Office.

Das bieten wir Dir:

• Verantwortung ab Tag eins: Arbeite mit einem kreativen, hochmotivierten Team an Themen am Puls der Zeit - hier gestaltest Du aktiv mit!
• Internationales Flair & Start-up Vibes: Agiles Arbeiten in einem globalen Umfeld mit echter "Du"-Kultur und flachen Hierarchien.
• Dein Wachstum, Dein Weg: Bringe eigene Ideen ein und nutze Dein persönliches Entwicklungsbudget, um genau das zu lernen, was Dich weiterbringt.
• Kein Tag wie der andere: Vielfältige, spannende Projekte in einem dynamischen, wachstumsstarken Unternehmen.
• Innovationen zum Anfassen: Entdecke angesagte Trendprodukte zum Vorteilspreis - plus jede Menge Freebies.
• Dein Wohlfühl Boost: Profitiere von starken Fitness-Deals, Fahrradleasing, Corporate Benefits und Rabatt bei unseren Partnerfriseuren.
• Late Night im Office? Kein Problem - Dein Abendessen geht auf uns. Einfach bestellen und weitermachen, wenn’s mal länger dauert.
• Deutschlandticket? Sharing is caring: Wir bezuschussen Dein Ticket für maximale Mobilität.
• Work your way: Modern ausgestattetes Office im Herzen von München.

Der Upload Deiner Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen dauert nur 2 Minuten. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion und Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Join us! Wir freuen uns auf Dich!