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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du berätst und unterstützt bei Projektplanung und Abrechnung von Drittmittelprojekten.
- Arbeitgeber: Die Technologiestiftung Berlin fördert ein smartes, offenes und nachhaltiges Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung Berlins mit und arbeite in einem dynamischen, vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im Projektmanagement.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind willkommen, auch wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Mission Die Technologiestiftung Berlin ist eine unabhängige und gemeinnützige Stiftung. Wir arbeiten für ein lebenswertes, smartes Berlin und eine lebendige, transparente Stadtgesellschaft. Mit digitalen Tools und smarten Lösungen tragen wir aktiv dazu bei, dass Berlin offen, nachhaltig und effizient wird. Viele unserer Projekte sind Leuchttürme, die beispielhaft die Chancen der Digitalisierung zeigen, digitale Bildung befördern und Berlin über die Stadtgrenzen hinaus profilieren.
Unser Team Als Verstärkung für die Abteilungen Zentrale Dienste im Bereich Compliance und die Abteilung CityLAB suchen wir ab sofort eine*n kaufmännische*n Projektmanager*in (80-100%).
- Du berätst und unterstützt die Fachbereiche in zuwendungsrechtlichen und kaufmännischen Fragen, sowie bei der Projektplanung und -beantragung.
- Du verantwortest die sachgerechte und vorschriftsgemäße Abrechnung verschiedener Drittmittelprojekte der Stiftung.
- Du begleitest Ausschreibungen und Vergabeverfahren und erstellst die Vergabeunterlagen in Abstimmung mit dem Team Compliance und unterstützt die Fachbereiche bei der Beantragung neuer Projekte.
- Du führst die vorbereitende Buchhaltung für deine Projekte durch und übernimmst die Rechnungsprüfung.
- Du erstellst Dienstleistungsverträge und übernimmst das Dienstleister:innen Controlling.
- Du unterstützt beim Aufbau administrativer Prozesse, Strukturen und Tools.
Du hast ein abgeschlossenes kaufmännisches Hochschul-/ Fachhochschulstudium oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
Du hast Erfahrung im kaufmännischen Projektmanagement in gemeinnützigen Einrichtungen sammeln können.
Du hast Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Geldern sammeln können und Förder- sowie Vergaberecht sind kein Neuland für dich.
Du verstehst deine Tätigkeit als interne Dienstleistung und bist sowohl kommunikativ als auch proaktiv.
Du beschreibst deinen Arbeitsstil als lösungsorientiert und akkurat.
Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder bis zur Entgeltgruppe 12 (in Abhängigkeit der vorliegenden Qualifikationen).
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit.
Eine Tätigkeit in einem spannenden Umfeld aus Zivilgesellschaft, Verwaltung, Wissenschaft und Wirtschaft.
Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Bei Bewerbungen zählen für uns Leistung und Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Nationalität, Herkunft, Geschlechtsidentität, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung. Du bringst nicht alle Anforderungen für die Stelle mit? Bewirb dich trotzdem! Für uns sind deine Persönlichkeit und die Motivation ebenso wichtig wie dein Lebenslauf.
Du willst die Digitalisierung zum Wohl aller gestalten und gemeinsam mit uns daran arbeiten, dass Berlin noch offener, lebenswerter und nachhaltiger wird? Die Technologiestiftung Berlin und das Team Zentrale Dienste freuen sich auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben).
Kaufmännische*r Projektmanager*in CityLAB Arbeitgeber: Technologiestiftung Berlin
Kontaktperson:
Technologiestiftung Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische*r Projektmanager*in CityLAB
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus dem Bereich Projektmanagement und der Technologiestiftung Berlin zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, auf die Stelle aufmerksam zu werden.
✨Informiere dich über die Stiftung
Setze dich intensiv mit den Projekten und Werten der Technologiestiftung Berlin auseinander. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du ihre Mission verstehst und teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Geldern und zum Förder- sowie Vergaberecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Lösungsorientierung
Bereite dich darauf vor, in deinem Vorstellungsgespräch zu erläutern, wie du Herausforderungen im Projektmanagement angegangen bist. Deine Fähigkeit, proaktiv Lösungen zu finden, ist für diese Position besonders wichtig.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische*r Projektmanager*in CityLAB
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Mission der Stiftung: Informiere dich über die Technologiestiftung Berlin und ihre Projekte. Zeige in deinem Motivationsschreiben, dass du die Werte und Ziele der Stiftung verstehst und unterstützen möchtest.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben deine Erfahrungen im kaufmännischen Projektmanagement, insbesondere in gemeinnützigen Einrichtungen. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Motivationsschreiben anpassen: Gestalte dein Motivationsschreiben individuell für diese Position. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und wie du zur Digitalisierung Berlins beitragen kannst.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technologiestiftung Berlin vorbereitest
✨Verstehe die Mission der Stiftung
Informiere dich gründlich über die Technologiestiftung Berlin und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Ziele der Stiftung verstehst und wie deine Rolle als kaufmännische*r Projektmanager*in dazu beitragen kann, diese zu erreichen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen Projektmanagement und im Umgang mit öffentlichen Geldern verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz zu untermauern.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da die Stelle eine beratende Funktion beinhaltet, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Fachbereichen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten der Stiftung und wie das Team zusammenarbeitet, um ein offenes und nachhaltiges Berlin zu fördern. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Organisation interessiert bist.
