Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze das Team in der Organisation und Verwaltung von Terminen und Akten.
- Arbeitgeber: Renommierte Wirtschaftskanzlei mit Fokus auf Arbeitsrecht und einem erfahrenen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Homeoffice, modernes Equipment und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktives Gehalt zwischen 42.000€ und 55.000€ p.a. je nach Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Perspektive
- Attraktives Gehaltsgefüge – Ihre Leistung wird wertgeschätzt (42.000€ bis 55.000€ p.a., abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung)
- Hybrid Work – flexibles Homeoffice? Natürlich!
- Umfassende Einarbeitung – ein strukturiertes Konzept und erfahrene Kollegen unterstützen Ihren Einstieg
- Regelmäßiges Feedback – Mitarbeitergespräche und eine aktiv gelebte Feedback-Kultur zur beruflichen Entwicklung
- Weiterbildungsangebot – gezielte Förderung und individuelle Weiterbildungen nach Absprache
- Hochwertige Ausstattung – moderner Arbeitsplatz mit Laptop, zwei Monitoren und professionellem Zubehör
- Mobilitätsoptionen – Sie haben die Wahl zwischen einem Jobticket oder einem kostenfreien Tiefgaragenstellplatz
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung – Sie entlasten das Team in allen Assistenzbereichen
- Effektives Terminmanagement – Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen sind Ihre Stärke
- Selbstständige Korrespondenz – Sie bearbeiten und formatieren Schriftstücke und Korrespondenz eigenverantwortlich
- Verwaltung der Mandatsakten – Sie sorgen für die sorgfältige Pflege und Organisation der Akten
- Reiseplanung und -abrechnung – Sie übernehmen die gesamte Reiseorganisation inklusive Abrechnungen
- Organisation von Wiedervorlagen und Fristen – Sie haben alle wichtigen Termine im Blick
- Zeiterfassung – präzise Dokumentation im branchenspezifischen Abrechnungssystem
Ihr Profil
- Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen
- Sie haben bereits Erfahrung im Assistenzbereich einer Kanzlei oder in einem rechtlichen Umfeld gesammelt
- Sie sind ein Organisationstalent und haben eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Die Anwendung der gängigen MS Office Anwendungen bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten und Sie verfügen darüber hinaus im Idealfall über weitere Kenntnisse im Bereich Kanzleisoftware
- Sie verfĂĽgen ĂĽber sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ĂĽber die Bereitschaft, diese weiter auszubauen
Was zeichnet unseren Kunden aus?
Unser Kunde, eine renommierte, mittelständische Wirtschaftskanzlei mit einem erfahrenen Team im Arbeitsrecht, sucht derzeit nach Verstärkung. Die Anwälte der Kanzlei bieten Unternehmen und ihren Führungskräften umfassende Unterstützung in allen Fragen des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts sowohl außergerichtlich als auch prozessual.
Sie sind interessiert? Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen ĂĽber den Bewerben-Button oder per E-Mail unter bewerbung@desch-personalberatung.de gerne mit der Job-Bezeichnung und der Referenz-Nr. D-2024023. FĂĽr RĂĽckfragen stehen wir Ihnen gerne zur VerfĂĽgung. Ihr Ansprechpartner Frau Nadine Hassmann Tel-Nr. 06051 - 534 58 0 bewerbung@desch-personalberatung.de.
Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.
Teamassistentin mit Kanzleierfahrung (gn) Arbeitgeber: Desch Personalberatung
Kontaktperson:
Desch Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistentin mit Kanzleierfahrung (gn)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Kanzlei, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen in Kanzleien recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Problemlösungsansätze verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte im Arbeitsrecht. Zeige im Gespräch, dass du dich mit den aktuellen Themen und Herausforderungen in diesem Bereich auseinandergesetzt hast, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Kenntnisse in MS Office und Kanzleisoftware aktiv. Wenn du spezielle Programme kennst, die in der Branche verwendet werden, erwähne diese und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistentin mit Kanzleierfahrung (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Teamassistentin. Erkläre, warum du dich für diese Kanzlei interessierst und was dich an der Stelle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich, insbesondere in einer Kanzlei oder im rechtlichen Umfeld. Nenne konkrete Beispiele, wie du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Zeige deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und eventuell auch mit Kanzleisoftware deutlich machst. Füge spezifische Programme hinzu, die du beherrschst, um deine Eignung zu untermauern.
Achte auf die Sprache: Verfasse deine Bewerbung in sehr gutem Deutsch und achte darauf, auch deine Englischkenntnisse zu erwähnen. Eine fehlerfreie und professionelle Sprache ist entscheidend, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Desch Personalberatung vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Assistenzbereich oder deine Organisationstalente. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Qualifikationen kennst.
✨Kenntnisse über die Kanzlei
Informiere dich ĂĽber die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Schwerpunkte im Arbeitsrecht und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation fĂĽr die Position.
✨Präsentiere deine MS Office Fähigkeiten
Da die Anwendung von MS Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position sowie an der Kanzlei selbst.
