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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage den Bürobetrieb und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Familiengeführte Immobilien-Investmentgesellschaft in München mit einem wertschätzenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, modernes Büro und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Eigenverantwortung und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in der Immobilienbranche und fließende Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Offene Kommunikationskultur und umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine im Münchner Raum tätige familiengeführte Immobilien-Investmentgesellschaft, die ausschließlich den eigenen Gebäudebestand entwickelt, erweitert und verwaltet. Zur Verstärkung unseres Teams, welches von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur festen Anstellung eine(n) engagierte(n), motivierte(n) Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d).
Aufgaben
- Sie managen unseren Bürobetrieb im Alltag.
- Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter, Geschäftspartner sowie die Schnittstelle zur Hausverwaltung und kommunizieren kompetent und freundlich mit Mietern, Behörden und auch Handwerkern/Hausmeistern.
- Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, sind u.a. für die Rechnungsbearbeitung- und prüfung verantwortlich und unterstützen uns beim Vertragsmanagement (Erstellung und Überprüfung von Bauwerkverträgen und Auftragserteilungen in enger Absprache mit der GF, dazu gehört auch die Vertragsverwaltung und Überwachung).
- Sie bearbeiten diverse Projektaufgaben bei unseren Bestandsgebäuden und unterstützen unsere Projektleiter bei administrativen Aufgaben wie z.B. bei der Pflege von Datenbanken und des Dokumentenmanagements und weiteren kleineren Projektaufgaben.
Qualifikation
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne auch ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder einer vergleichbaren Ausbildung.
- Erfahrung in der Bau-/Immobilienbranche.
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Einen sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen.
- Eine ausgeprägte Eigenmotivation und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, ein freundliches und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.
- Eine absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceverständnis.
- Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und definieren sich über eine selbständige Arbeitsweise.
- Besitzen die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Benefits
- Wir bieten Ihnen kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur.
- Einen unbefristeten Vollzeitvertrag sowie eine leistungsgerechte Bezahlung.
- Ein attraktives, ruhiges, helles Büro zentral in München mit perfekter Verkehrsanbindung.
- 30 Tage Urlaub.
- Wellpass.
- Ein junges Team mit flachen Hierarchien.
- Ein selbstständiges Arbeiten mit Eigenverantwortung und Teamunterstützung.
- Ein freundliches und vertrauensvolles Arbeitsumfeld.
- Eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben.
Noch ein paar Worte zum Schluss
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestem Einstiegsdatum an: Herrn Sören Below Boos Immobilien und Verwaltung GmbH & Co. KG Pilotystraße 4, 80538 München.
Kontaktperson:
Boos Immobilien und Verwaltung GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent:in / Officemanager:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur und Werte der Firma. Da wir bei StudySmarter großen Wert auf Vertrauen und Respekt legen, ist es wichtig, dass du diese Werte in deinem Gespräch hervorhebst und zeigst, wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Bau- und Immobilienbranche beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Eigeninitiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du den Büroalltag effizienter gestalten könntest, teile diese im Gespräch mit. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent:in / Officemanager:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Boos Immobilien und Verwaltung GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Teamassistent:in / Officemanager:in zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Bau- und Immobilienbranche sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Eigenmotivation, Teamfähigkeit und deine Fähigkeit ein, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellung, an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Boos Immobilien und Verwaltung GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistent:in oder Officemanager:in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Geschäftspartner fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betreffen.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
In dieser Rolle sind organisatorische Fähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert und verwaltet hast, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Sei authentisch und zeige Eigenmotivation
Die Arbeitgeber suchen nach jemandem, der eigenverantwortlich arbeiten kann. Sei ehrlich über deine Motivation und Leidenschaft für die Position und das Unternehmen. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und zum Team beizutragen.
