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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung mit Terminplanung und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen, das Wert auf Mitarbeiterwohl und Unterstützung legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsbedingungen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Sei bereit, dich schnell an neue Situationen anzupassen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Als Sekretariat Sales Operations bist du für die Unterstützung der Abteilungsleitung zuständig. Dazu gehören unter anderem die Terminplanung, die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie die Übernahme administrativer Aufgaben.
Ihre Hauptaufgaben werden sein:
- Administrative Tätigkeiten wie Briefbeschickung und Telefonbeantwortung
- Dienstreiseorganisation und -koordination
- Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
- Aufbereitung von Daten und Übersichten
Weitere wichtige Aspekte sind die Zusammenarbeit mit dem Team und die Bereitschaft, neue Herausforderungen anzunehmen.
Qualifikationen und Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Guter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Flexibilität, um sich schnell an veränderte Situationen anpassen zu können.
Unser Angebot
Wir bieten eine ansprechende Umgebung, in der du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Wir legen Wert darauf, dass sich jeder Mitarbeiter wohl fühlt und unterstützt wird. Wir sehen uns als modernes Unternehmen, welches auch jetzt und in Zukunft für unsere Mitarbeiter Freiraum bietet.
Sekretariat Assistant Arbeitgeber: beBee Careers
Kontaktperson:
beBee Careers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat Assistant
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität! Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, bei denen du dich schnell an neue Situationen angepasst hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Herausforderungen anzunehmen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen! Im Vorstellungsgespräch kannst du gezielte Fragen zur Teamdynamik oder zu den administrativen Abläufen stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv in das Team einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Kommunikationsfähigkeiten heraus: Da die Position hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du in deinem Anschreiben konkrete Beispiele anführen, wie du erfolgreich mit Kunden und Lieferanten kommuniziert hast.
Betone deine Teamfähigkeit: Erwähne in deinem Lebenslauf oder Anschreiben, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast. Beschreibe, welche Rolle du eingenommen hast und wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.
Hebe deine Flexibilität hervor: Die Fähigkeit, sich schnell an veränderte Situationen anzupassen, ist wichtig. Füge ein Beispiel hinzu, wo du in einer dynamischen Umgebung erfolgreich warst und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende einfache, prägnante Sätze und vermeide Fachjargon, um deine Punkte deutlich zu machen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBee Careers vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Terminplanung oder der Korrespondenz mit Kunden. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Zeige deine Flexibilität
Erzähle von Situationen, in denen du dich schnell an veränderte Umstände anpassen musstest. Dies zeigt, dass du die geforderte Flexibilität mitbringst und bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen.
✨Vertrautheit mit Microsoft Office
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in Microsoft Office zu demonstrieren. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
