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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und bearbeite Personalakten.
- Arbeitgeber: Die Personalhaus-Gruppe ist ein mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen, das für herausragenden Service steht.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Firmenwagen, Teambonus und regelmäßige Massagen am Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeitsumgebung mit eigenen Ideen und genieße legendäre Firmenevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten flache Hierarchien und ein kollegiales Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns Die Personalhaus-Gruppe steht für Erfolg! Zur Erweiterung unseres EXPERT-Teams in Essen suchen wir: Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit.
Das sind wir:
- P PROFESSIONELL
- E EFFEKTIV
- R RICHTUNGSWEISEND
- S SCHARFSINNIG
- O ORIGINELL
- N NACHHALTIG
- A ANSPRUCHSVOLL
- L LÖSUNGSORIENTIERT
- H HERAUSRAGEND
- A AUSGEZEICHNET
- U UNAUFHALTSAM
- S STARK
Wir stehen unseren Kunden und Mitarbeitern als professioneller Partner effektiv und richtungsweisend zur Seite. Mit unserer Scharfsinnigkeit finden wir originelle und nachhaltige Lösungen für jedes noch so anspruchsvolle Projekt. Wir arbeiten lösungsorientiert und begeistern durch herausragenden Service sowohl unsere Kunden als auch unsere Mitarbeiter. Als mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen wachsen wir von Beginn unserer Gründung im Mai 2014 unaufhaltsam stark!
Aufgaben:
- Du bist die Visitenkarte unserer Niederlassung und die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer.
- Du erfasst und pflegst personal- und lohnrelevante Daten und führst die Personalakten.
- Du erstellst Arbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsverträge und unterstützt so die Disposition.
- Du bearbeitest Aufträge und wickelst diese ab.
Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern Erfahrung in der Personaldienstleistung.
- Organisationstalent und gute EDV-Kenntnisse.
- Durch deine positive Art kannst du dich flexibel auf dein Gegenüber einstellen und verlierst auch in hektischen Situationen nicht dein Lächeln und deine Professionalität.
- Dein Herz schlägt für das Thema Personal und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus.
Wir bieten:
- Ein attraktives Fixgehalt mit leistungsabhängiger Bonuszahlung und Teambonus.
- Einen Firmenwagen (BMW, Mercedes, Audi etc.) inkl. Privatnutzung.
- Ein eingespieltes Team in einem angenehmen und kollegialen Arbeitsumfeld.
- Flache Strukturen und kurze Entscheidungswege.
- Einen großen Gestaltungsspielraum eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
- Vergünstigungen durch Corperate Benefit bei exklusiven Partnern.
- Regelmäßige Weiterbildungen und eine intensive Einarbeitung.
- Eine betriebliche Altersvorsorge.
- Legendäre Firmenevents und das Feiern gemeinsamer Erfolge.
- Täglich frisches Obst, köstlicher Kaffee und kalte Getränke.
- Regelmäßige Massagen am Arbeitsplatz.
- Zusätzliche Urlaubstage.
- Moderne Technik und IT, die dich in deinem Alltag bestmöglich unterstützt.
Kontakt: Sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittstermin zu. E-Mail: expansion@personalhaus-bi.de Wir freuen uns auf Dich!
Verwaltungskraft (m/w/d) Essen Expert Arbeitgeber: Personalhaus Gruppe
Kontaktperson:
Personalhaus Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) Essen Expert
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Personalhaus-Gruppe und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Prinzipien wie Professionalität und Lösungsorientierung verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität in stressigen Situationen demonstrieren. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Position und dem Unternehmen interessiert bist. Dies könnte Fragen zu den Herausforderungen der Rolle oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung umfassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) Essen Expert
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Personalhaus-Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Verwaltungskraft-Position zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Personaldienstleistung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Lösung von Herausforderungen im Personalbereich beitragen können.
Vollständige Bewerbung: Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin, in deiner Bewerbung enthalten sind. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du es absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Gruppe vorbereitest
✨Sei die Visitenkarte
Als Verwaltungskraft bist du oft die erste Anlaufstelle. Achte darauf, einen positiven und professionellen Eindruck zu hinterlassen. Freundlichkeit und ein Lächeln können viel bewirken!
✨Bereite dich auf Fragen zur Personaldienstleistung vor
Da Erfahrung in der Personaldienstleistung gewünscht ist, solltest du dich mit typischen Themen und Herausforderungen in diesem Bereich vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Die Rolle erfordert gute organisatorische Fähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben organisiert und priorisiert hast, besonders in hektischen Situationen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet regelmäßige Weiterbildungen an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten fragst.
