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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büromaterial, bearbeite Post und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Lietmeyer Unternehmensgruppe ist ein innovatives Unternehmen in der Immobilienbranche mit 30 Gesellschaften.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen für Voll- oder Teilzeit sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Lietmeyer Unternehmensgruppe ist ein inhabergeführtes, dynamisches und innovatives Unternehmen in der Immobilienbranche. Die Unternehmensgruppe umfasst rund 30 Gesellschaften, u.a. Asset-/Property-Management, Bauträger, Handwerksunternehmen, Facilitymanagement, Besitzgesellschaften und Erneuerbare Energien. Wir lieben es zu begeistern und bieten Servicequalität bei hoher Professionalität. Dafür benötigen wir kompromissloses Engagement, Fachkenntnis, Kommunikationsfähigkeit und vor allem Leidenschaft für die Bau-/Immobilienbranche. Die Lietmeyer Unternehmensgruppe, als starker regionaler Immobilien Spezialist, sucht ab sofort motivierte und engagierte Mitarbeiter für den Bereich Backoffice.
Aufgaben
- Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung des Teams in organisatorischen und kaufmännischen Belangen
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Telefonate und E-Mails bearbeiten
- Betreuung der firmen eigenen Fahrzeuge
- Unterstützende Aufgaben in verschiedenen Teams
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten
- Selbstständiges Arbeiten
Benefits
- dynamisches und motiviertes Team
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungen
- Firmenevents
- Getränke und Obst zur freien Verfügung
- Kostenfreies Parken
Noch ein paar Worte zum Schluss: Werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams in der Immobilienbranche! Bewerben Sie sich jetzt als Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Kontaktperson:
Lietmeyer Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz und Posteingangszentrale (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Lietmeyer Unternehmensgruppe und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Arbeit hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu organisatorischen und kaufmännischen Themen vor. Da die Position viel mit Verwaltung und Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen überzeugend darstellst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Bau- und Immobilienbranche! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Leidenschaft und dein Engagement für diese Branche verdeutlichen. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz und Posteingangszentrale (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Lietmeyer Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die verschiedenen Gesellschaften und die spezifischen Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Immobilienbranche und deine organisatorischen Fähigkeiten darlegst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was du zur Lietmeyer Unternehmensgruppe beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lietmeyer Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Lietmeyer Unternehmensgruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Leidenschaft für die Bau- und Immobilienbranche teilst und bereit bist, dich für die Servicequalität und Professionalität des Unternehmens einzusetzen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Verwaltung und Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Die Stelle erfordert sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen. Sei bereit, spezifische Programme und Funktionen zu nennen, die du beherrschst, und vielleicht sogar ein Beispiel zu geben, wie du diese in deiner letzten Position effektiv genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Teamkultur und den Arbeitsabläufen innerhalb der Lietmeyer Unternehmensgruppe. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team zusammenarbeitet und welche Rolle du dabei spielen würdest. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Team einzufügen.
