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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, arbeite eng mit Teams zusammen und kümmere dich um Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Inway Systems bietet innovative ERP- und CRM-Lösungen mit einem engagierten Team in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Fitnesszuschüsse und ein inspirierendes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und übernehme spannende Aufgaben mit viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und stehen für Fragen bereit!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Einleitung
Inway Systems bietet als Software- und Beratungshaus branchenspezifische ERP- und CRM-Lösungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 und besitzt mehrere Microsoft-Partner-Kompetenzen. Mit unserem erfahrenen Team aus mehr als 115 Mitarbeitenden an den Standorten Neu-Ulm, Köln, Chemnitz, Berlin, Hamburg und Kiel sind wir nah bei unseren Kunden.
Aufgaben
- Als Backoffice Manager übernehmen Sie die Organisation des Büros im Herzen von Hamburg.
- Eine enge Zusammenarbeit mit den Backoffice-Teams der anderen Standorte stellen Sie sicher.
- Die selbstständige Umsetzung von Buchhaltungstätigkeiten erweitert Ihr Aufgabengebiet.
- Der Organisation und internen Abrechnung von Reisen nehmen Sie sich an.
- Ihre Aufgaben umfassen auch die Bearbeitung der Unternehmenskorrespondenz.
- Sie übernehmen die Kontrolle und Abrechnung der Zeiterfassungen am Standort.
- Sie kümmern sich um die Erstellung der Leistungsnachweise und Rechnungen für unsere Kunden.
- Das Verwalten aller relevanten Informationen in Microsoft Dynamics 365 gehört auch zu Ihren Aufgaben.
Qualifikation
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung bringen Sie mit.
- Ein exzellenter Umgang mit Microsoft Office zeichnet Sie aus.
- Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Ihr Wohnort ist in Hamburg oder in der näheren Umgebung.
Das zeichnet Sie persönlich aus:
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
- Hohe soziale Kompetenz, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit.
- Hands-on Mentalität mit Begeisterung fürs Organisieren.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Umsetzungs- und Durchsetzungsfähigkeit.
Benefits
- Neben einer spannenden Aufgabe mit viel Eigenverantwortung überzeugt Inway durch:
- Einen langfristigen Arbeitsplatz mit vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten.
- Ein individuelles Onboarding begleitet durch einen persönlichen Mentor.
- Massagen im Büro sowie Zuschüsse zu Fitness- und Sportmaßnahmen.
- Eine attraktive Bezahlung und individuelle Sozialleistungen mit starkem Fokus auf ein inspirierendes Betriebsklima.
- Ein sympathisches, motiviertes Team mit Freude an Exzellenz und Erfolg.
Noch ein paar Worte zum Schluss
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter Tel.: 0731-880073-0 zur Verfügung!
Kontaktperson:
Inway Systems HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Manager (w/m/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Inway Systems tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Inway Systems. Besuche deren Website und Social-Media-Kanäle, um ein Gefühl für das Team und die Werte des Unternehmens zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Backoffice-Manager-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Microsoft Dynamics 365! Wenn du bereits Erfahrung mit dieser Software hast, bereite dich darauf vor, dies im Gespräch zu betonen. Wenn nicht, informiere dich über die Grundlagen und zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Manager (w/m/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Inway Systems und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Lösungen und die Anforderungen an die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Backoffice Manager hervorhebt. Betone deine Buchhaltungserfahrung und den Umgang mit Microsoft Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von Inway Systems passen.
Bewerbung einreichen: Sammle alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, und reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inway Systems vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über Inway Systems und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Werte in deiner Rolle als Backoffice Manager zu leben.
✨Präsentiere deine Buchhaltungskenntnisse
Da Buchhaltung ein zentraler Bestandteil der Position ist, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, spezifische Fragen zu beantworten und deine Herangehensweise an Buchhaltungsaufgaben zu erläutern.
✨Demonstriere deine Teamfähigkeit
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Teamarbeit gelegt. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Teams und deine Serviceorientierung verdeutlichen. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder die Kommunikation verbessert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele für Projekte oder Aufgaben mit, die du erfolgreich organisiert hast. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und deine Zeit effizient managst, um alle Aufgaben rechtzeitig zu erledigen.
