Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Geschäftsleitung und managst spannende Projekte.
- Arbeitgeber: ZEINpharma ist ein innovatives Unternehmen für hochwertige Nahrungsergänzungsmittel.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Barista-Kaffee und attraktive Rabatte auf Produkte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte echte Veränderungen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Nauheim | Vollzeit | Ab sofort
Bei ZEINpharma, einem dynamischen Unternehmen mit Leidenschaft für hochwertige Nahrungsergänzungsmittel, suchen wir dich – die Assistenz (m/w/d), die die Fäden in der Hand hält mit einem ausgeprägten Organisationstalent, Gespür für Planung und einem sicheren Umgang mit MS Office. Als Assistenz bist du ein absolutes Allround-Talent, denn du liebst die Abwechslung und arbeitest gerne und gekonnt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und im Team zusammen. Du strebst danach, dein Wissen in unterschiedliche Abteilungen einzubringen und hast Spaß an vielfältigen Tätigkeiten. Bist du bereit, diese essenzielle Mission zu übernehmen?
Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen, Präsentationen und Übersichten
- Ansprechperson für organisatorische und administrative Anliegen im Team
- Unterstützung bei kleineren Projekten und Sonderaufgaben
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern
Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenztätigkeiten oder im Projekt- und Prozessmanagement, idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld.
- Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftsingenieurwesen etc. oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams).
- Du bist ein Planungs- und Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sind für Dich selbstverständlich und Loyalität sowie Vertraulichkeit sind für Dich eine Ehrensache.
- Kommunikationsfreude und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe und die Möglichkeit, echte Veränderungen zu bewirken.
- Ein innovatives Umfeld sowie ein starkes Team mit familiärem Zusammenhalt und flachen Hierarchien in einem zukunftssicheren Familienunternehmen.
- Barista-Kaffee vor Ort und kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür.
- Attraktive Konditionen auf unsere ZEINpharma-Produkte.
- Ein Unternehmen, das deine Werte teilt: Gesundheit, Qualität und Innovation.
Klingt prima? Dann zögere nicht länger und bewirb dich jetzt! Schicke uns deine Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittsdatum. Wir freuen uns auf dich!
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Werde Teil von ZEINpharma und schreibe deine Erfolgsgeschichte. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsleitung & Projektmanager (m/w/d) Arbeitgeber: ZeinPharma Germany GmbH
Kontaktperson:
ZeinPharma Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung & Projektmanager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Projektmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über ZEINpharma und deren Produkte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine MS Office Kenntnisse aktiv. Vielleicht kannst du im Gespräch eine kleine Präsentation vorbereiten oder Beispiele zeigen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung & Projektmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ZEINpharma und deren Produkte. Verstehe die Unternehmenswerte und die Kultur, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsleitung und Projektmanagement wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Assistenz und im Projektmanagement ein und zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Gehaltsvorstellung und dein frühestmögliches Eintrittsdatum klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZeinPharma Germany GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über ZEINpharma und deren Produkte. Verstehe die Unternehmenswerte und die Branche, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Planung unter Beweis stellen. Dies könnte die Vorbereitung von Meetings oder das Management von Projekten umfassen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Teams und externen Partnern kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
