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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Partnern und Teilnehmern, Veranstaltungsorganisation und Datenbankpflege.
- Arbeitgeber: Die Deutsche Stiftung Denkmalschutz schĂĽtzt seit 1985 bedrohte Baudenkmale in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Urlaubsgeld und ZuschĂĽsse fĂĽr Sportmitgliedschaften.
- Warum dieser Job: Gestalte das kulturelle Erbe aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Eventbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Zentraler Standort in Bonn, abwechslungsreiche Aufgaben und ein unterstĂĽtzendes Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Deutsche Stiftung Denkmalschutz ist die größte private Initiative für Denkmalpflege in Deutschland. Sie setzt sich seit 1985 kreativ, fachlich fundiert und unabhängig für den Erhalt bedrohter Baudenkmale ein. Ihr ganzheitlicher Ansatz ist einzigartig und reicht von der Notfall-Rettung gefährdeter Denkmale, pädagogischen Schul- und Jugendprogrammen bis hin zur bundesweiten Aktion „Tag des offenen Denkmals®“. Rund 600 Projekte fördert die Stiftung jährlich, vor allem dank der aktiven Mithilfe und Spenden von über 200.000 Förderern.
Zur Verstärkung unserer Abteilung Bewusstseinsbildung in Bonn suchen wir unbefristet und in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Partner- & Teilnehmerbetreuung. Für unsere Teams „Tag des offenen Denkmals®“ und „denkmal aktiv – Kulturerbe macht Schule“ sind Sie die zentrale Schnittstelle zu unserem Partnernetzwerk sowie zu den verschiedenen Teilnehmergruppen.
Zu Ihren Aufgaben im Bereich „Tag des offenen Denkmals®“ gehören im Wesentlichen:
- Beratung und Betreuung von Interessierten und Veranstaltenden des „Tag des offenen Denkmals®“ – von privaten Eigentümerinnen und Eigentümern über kommunale und behördliche Veranstaltende bis hin zu ehrenamtlich organisierten Institutionen
- Beschwerdemanagement sowie Lösungsfindung bei den vielfältigen Anliegen der Veranstaltenden
- UnterstĂĽtzung bei der Veranstaltungsplanung
- Aufbau von Netzwerken und Kooperationen
- Pflege unserer stiftungseigenen Datenbank
- Organisation von Veranstaltungen (in Präsenz und digital)
- Dokumentation und Pflege von Inhalten geförderter Schulprojekte
- Unterstützung bei der Fördermitteladministration
- Adresspflege und Projektdokumentation in unserer Datenbank
Im Bereich „denkmal aktiv“ zählt unter anderem Folgendes zu Ihren Tätigkeiten:
- Beratung und Betreuung der Interessierten und Teilnehmenden am Schulprogramm
- Organisation von Veranstaltungen (in Präsenz und digital)
- Dokumentation und Pflege von Inhalten geförderter Schulprojekte
- Unterstützung bei der Fördermitteladministration
- Adresspflege und Projektdokumentation in unserer Datenbank
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Interesse und die Fähigkeit, sich in unterschiedliche Zielgruppen hineinzuversetzen und sich in die Themen Denkmalpflege und Denkmalvermittlung einzuarbeiten
- starke kommunikative Fähigkeiten für den Umgang mit den Veranstaltenden, Fachämtern und Schulpartnern
- sehr gute kommunikative (sprachliche und schriftliche) Fähigkeiten in deutscher Sprache
- idealerweise Erfahrung im Eventbereich
- sicherer, routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten und CMS-Systemen sowie Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
- hohe Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe
- ausgeprägte Serviceorientierung
- Kreativität und Bereitschaft, innovative Wege zu gehen
- selbständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsfähigkeit
- Bereitschaft, mit saisonalen oder projektbedingten Arbeitszeitspitzen umzugehen
Wir bieten:
- eine erfüllende und sinnstiftende Tätigkeit in unserer privaten, gemeinnützigen Organisation zur Bewahrung des kulturellen Erbes
- eine konstruktive, unterstützende Arbeitsatmosphäre im Team
- eine sehr abwechslungsreiche Aufgabe
- ein hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortung
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Bezuschussung des Deutschlandtickets oder eines Jobrads, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge und viele weitere freiwillige Leistungen wie z.B. die Bezuschussung einer Urban-Sports-Mitgliedschaft
- einen sehr gut erreichbaren, zentralen Standort in Bonn (UN-Campus, Museumsmeile)
Mitarbeiter (m/w/d) Partner- & Teilnehmerbetreuung Arbeitgeber: Deutsche Stiftung Denkmalschutz'
Kontaktperson:
Deutsche Stiftung Denkmalschutz' HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Partner- & Teilnehmerbetreuung
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Denkmalpflege oder im Eventbereich tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Kontakte zur Deutschen Stiftung Denkmalschutz haben.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen der Deutschen Stiftung Denkmalschutz. Zeige in Gesprächen, dass du dich für ihre Arbeit interessierst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Eventbereich konkret darstellen kannst. Überlege dir Beispiele, die deine Serviceorientierung und Kreativität zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Denkmalpflege! Bereite eine kurze Präsentation oder ein Portfolio vor, das deine Ideen zur Verbesserung der Partner- und Teilnehmerbetreuung darstellt. Dies kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Partner- & Teilnehmerbetreuung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die Deutsche Stiftung Denkmalschutz. Besuche ihre Website, um mehr ĂĽber ihre Projekte, Werte und die Bedeutung der Denkmalpflege zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und Erfahrungen im Eventbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Qualifikationen zur Mission der Stiftung passen.
Dokumentation überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und gut lesbar sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Stiftung Denkmalschutz' vorbereitest
✨Verstehe die Mission der Stiftung
Informiere dich grĂĽndlich ĂĽber die Deutsche Stiftung Denkmalschutz und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Denkmalpflege verstehst und wie deine Rolle zur Erreichung dieser Ziele beitragen kann.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da starke kommunikative Fähigkeiten gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Zielgruppen kommuniziert hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Serviceorientierung betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanliegen eingegangen bist und welche Lösungen du gefunden hast.
✨Sei bereit für kreative Lösungsansätze
Die Stelle erfordert Kreativität und innovative Ansätze. Überlege dir im Vorfeld, wie du Herausforderungen im Bereich der Veranstaltungsorganisation angehen würdest und bringe diese Ideen im Interview ein.
