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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Hoch- und Tiefbauprojekte in einer dynamischen Gemeinde.
- Arbeitgeber: Das Amt Probstei ist die größte Amtsverwaltung im Kreis Plön mit 20 Gemeinden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Infrastruktur deiner Gemeinde und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen haben.
- Andere Informationen: Wir fördern Frauen und Menschen mit Behinderungen besonders.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beim Amt Probstei in Schönberg / Holstein sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt IV "Hochbau / Tiefbau / Liegenschaften" in der Abteilung Hochbau / Tiefbau zwei neue Stellen zu besetzen: 1 Stelle in Vollzeit & 1 Stelle in Teilzeit (25 Std./W.) in der Sachbearbeitung.
Das Amt Probstei umfasst 20 Gemeinden, 2 Schulverbände und 2 Zweckverbände mit nahezu 23.000 Einwohnern und ist damit die größte Amtsverwaltung im Kreis Plön. Der Amtssitz ist in Schönberg. In der Gemeinde Ostseebad Laboe wird ein weiterer Verwaltungsstandort vorgehalten.
Ihre Aufgaben
- Verwaltungsseitige Abwicklung von gemeindlichen Hoch- und Tiefbauprojekten, ggf. in Zusammenarbeit mit beauftragten Architekturbüros und Fachplanern, einschließlich Termin- und Kostenkontrolle.
- Beantragung und Abwicklung von Fördermitteln sowie administrative Mitarbeit zum Mittelabruf und bei der Anfertigung von Verwendungsnachweisen.
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB, UVgO und VgV.
- Durchführung von Marktrecherchen und Angebotseinholung.
- Erarbeitung von Beschlussvorlagen für gemeindliche Gremien sowie Teilnahme an Sitzungen, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellte*n oder über eine vergleichbare, für den genannten Aufgabenbereich förderliche Qualifikation.
- Interesse an den technischen Aufgabenstellungen im Hoch- und Tiefbaubereich.
- Kenntnisse im Verwaltungs-, Vergabe- und Vertragsrecht sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung.
- Praktische Erfahrungen in EDV- und Office-Anwendungen (z.B. Outlook, Word, Excel).
- Zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Lern-, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative.
- Zielorientiertes und selbständiges Arbeiten, Termintreue, auch in Zeiten von hohen Arbeitsspitzen, Bereitschaft, sich in unbekannte Aufgabengebiete einzuarbeiten und eine gute Kommunikation mit internen und externen Akteuren.
- Ein Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten.
Unser Angebot
- Eingruppierung erfolgt nach entsprechender fachlicher und persönlicher Qualifikation bis zur Entgeltgruppe EG 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Attraktiver öffentlicher Arbeitgeber mit den Vorteilen des TVöD (z. B. betriebliche Altersvorsorge, 24+31.12 frei).
- Motiviertes kollegiales Team.
- Teilnahme an Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- Möglichkeit des Fahrradleasing.
- Massagen, Wasser und Vitamine.
- Persönlichkeitsentwicklung.
- Regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen.
- Offene und kollegiale Zusammenarbeit.
- Berufliche Aufstiegsmöglichkeiten.
- Sicheres Arbeitsverhältnis.
- Teamwork.
- Ein attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet mit aktiven Gestaltungsspielräumen innerhalb einer lebendigen Kommune und interessante und wertvolle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das Amt Probstei ist um die berufliche Förderung von Frauen im Sinne des schleswig-holsteinischen Gleichstellungsgesetzes bemüht. Frauen sollen sich deshalb von dieser Stellenausschreibung besonders angesprochen fühlen. Schwerbehinderte Menschen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften besonders berücksichtigt.
Weitere Auskünfte zum Aufgabenprofil erteilt Ihnen unsere Abteilungsleiterin Frau Bayerer unter Tel.:. Ihre Fragen zum Bewerbungsprozess richten Sie gerne an.
Sollte die Ausschreibung Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie hier bis zum 30.06.2025 hochladen können.
Der Amtsdirektor
Amt Probstei
Knüll
Schönberg
Sachbearbeitung (m/w/d) in der Abteilung Hochbau / Tiefbau Arbeitgeber: Amt Probstei
Kontaktperson:
Amt Probstei HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) in der Abteilung Hochbau / Tiefbau
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Hoch- und Tiefbauprojekte in der Region. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die lokalen Gegebenheiten und Herausforderungen hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bauwesen und der Verwaltung. Besuche lokale Veranstaltungen oder Seminare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Vergabeverfahren und Fördermitteln vor. Zeige dein Wissen über relevante Gesetze und Vorschriften, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast, insbesondere in stressigen Situationen oder bei hohen Arbeitsaufkommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) in der Abteilung Hochbau / Tiefbau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position in der Sachbearbeitung im Hochbau/Tiefbau genannt werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Verwaltungs-, Vergabe- und Vertragsrecht sowie praktische Erfahrungen mit EDV- und Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Gehe auch auf deine Teamfähigkeit und Lernbereitschaft ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Probstei vorbereitest
✨Informiere dich über das Amt Probstei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Amt Probstei und seine Aufgaben informieren. Verstehe die Struktur der Verwaltung und die spezifischen Projekte im Hoch- und Tiefbau, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Bauprojekten zeigen. Dies könnte die Beantragung von Fördermitteln oder die Durchführung von Vergabeverfahren umfassen.
✨Zeige dein Interesse an Teamarbeit
Da die Stelle eine teamorientierte Arbeitsweise erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit zu unterstreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Amt Probstei bietet interessante Weiterbildungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse daran, indem du nach den verfügbaren Programmen fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung deiner Fähigkeiten beizutragen.
