Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, kommuniziere mit Lieferanten und unterstütze bei Monatsabschlüssen.
- Arbeitgeber: Ein zukunftssicheres Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem familiären Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Weiterbildung und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und 1-3 Jahre Erfahrung im Finanzbereich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche, keine Wochenendarbeit.
Ihre Aufgaben - mit viel Raum für eigene Ideen:
- Verwaltung der Eingangsrechnungen: Erfassung und Prüfung aller Eingangsrechnungen in unserem Rechnungsverarbeitungssystem Flowwer und Vorbereitung zur Zahlungsfreigabe.
- Kreditorenmanagement: Pflege der Stammdaten, Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern sowie allgemeine administrative Aufgaben.
- Debitorenbuchhaltung: Überwachung offener Posten, Abgleich von Rückläufern und Absetzungen durch Krankenkassen in unserem branchenspezifischen Warenwirtschaftssystem WaSyMed (Software zur Abrechnung mit Krankenkassen und Geschäftspartnern).
- Monatsabschluss & Finanzkoordination: Unterstützung bei der Aufbereitung und Steuerung der monatlichen Unterlagen für unser Steuerbüro, inklusive Kassenabrechnungen sowie PayPal- und SumUp-Umsätzen.
- Vertrags- und Abrechnungsmanagement: Verwaltung von Telekommunikationsverträgen und zugehörigen Abrechnungen.
- Ihre Aufgaben im Vertretungsfall: Bearbeitung und Zahlungsfreigabe von Eingangsrechnungen in DATEV. Steuerung und Anweisung täglicher Zahlungen unter Berücksichtigung von Lastschriften. Tägliche Überwachung der Geschäftskonten und Zahlungseingänge, insbesondere aus unserem Online-Shop. Kontrolle von Zahlungsterminen im Zusammenhang mit Optica (Abrechnungsplattform für Gesundheitsdienstleister).
Ihr Profil - das begeistert uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in einem vergleichbaren Bereich.
- 1-3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Rechnungswesen und Finanzen.
- Sicherer Umgang mit MS Office - idealerweise auch mit dem Rechnungsverarbeitungssystem Flowwer sowie DATEV online.
- Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise.
- Interesse an Weiterbildung und persönlicher Entwicklung.
Das bieten wir Ihnen - für einen erfolgreichen Start bei uns:
- Zahlreiche Mitarbeiter-Benefits, die Ihren Alltag bereichern.
- Eine umfassende und professionelle Einarbeitung, die Sie bestens vorbereitet.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche.
- Ein familiäres Team, das Sie unterstützt, sowie regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung - intern und extern.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 1.600,00€ - 1.700,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 25 pro Woche
Arbeitszeiten: Keine Wochenenden Montag bis Freitag Tagschicht
Leistungen: Betriebliche Weiterbildung, Flexible Arbeitszeiten, Mentoring-Programm für Mitarbeiter, Mitarbeiter-Rabatt, Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Sonderzahlung: Zusatzzahlungen
Berufserfahrung: Finanzmanagement: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache: Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
Kreditoren- und Debitorenmanagement (m/w/d) 25h Dresden Arbeitgeber: speziMED GmbH
Kontaktperson:
speziMED GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kreditoren- und Debitorenmanagement (m/w/d) 25h Dresden
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Finanzbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Softwarelösungen, die in der Stellenanzeige erwähnt werden, wie Flowwer und DATEV. Wenn du diese Programme noch nicht kennst, gibt es viele Online-Kurse, die dir helfen können, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Beispiele für deine Erfahrungen im Rechnungswesen überlegst. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung konkret demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an Weiterbildung und persönlicher Entwicklung. Informiere dich über aktuelle Trends im Finanzmanagement und bringe Ideen mit, wie du dich und das Team weiterentwickeln möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kreditoren- und Debitorenmanagement (m/w/d) 25h Dresden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Rechnungswesen und deine Erfahrung mit den genannten Softwarelösungen wie Flowwer und DATEV.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Team bieten kannst. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei speziMED GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Rechnungswesen und wie du mit verschiedenen Software-Systemen umgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten im Kreditoren- und Debitorenmanagement verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine teamorientierte Arbeitsweise erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Partnern zu sprechen. Betone, wie du zur Lösung von Problemen im Team beigetragen hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über die Firma und ihre Dienstleistungen, insbesondere im Bereich Finanzmanagement. Zeige dein Interesse an der Branche und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf persönliche Entwicklung legt, stelle Fragen zu den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten. Dies zeigt dein Interesse an langfristigem Wachstum und Engagement für die Position.