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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und manage Büroabläufe in der Immobilienbranche.
- Arbeitgeber: Renommiertes Maklerhaus in Stuttgart mit erstklassigem Service und starkem Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Gleitzeit, Home-Office, 30 Tage Urlaub und Rentenversicherungszulage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams mit regelmäßigen Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium, 2 Jahre Erfahrung in der Immobilienbranche.
- Andere Informationen: Modernes Büro im Herzen von Stuttgart, gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein alteingesessenes, renommiertes Maklerhaus im Herzen Stuttgarts. Mit Leidenschaft, einem weitreichenden Netzwerk und erstklassigem Service hat es sich als erste Adresse für Kunden in der Region etabliert.
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektmanager
- Erstellung und Pflege von Exposés, Verträgen und Reports
- Rechnungsprüfung, Provisionsabrechnung und Fristenkontrolle
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Partnern
- Selbständige Organisation aller Büroabläufe inkl. Materialbestellung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit Immobilien-Fokus
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Immobilienbranche
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil
- Sicher im Umgang mit MS Office, OnOffice-Kenntnisse wünschenswert
- Selbstständigkeit, Organisationsstärke, Diskretion und Teamgeist
Wir bieten:
- Flexible Gleitzeit, Home-Office teilweise möglich
- 30 Tage Urlaub und Zulage zur Rentenversicherung
- Modernes Büro im Herzen von Stuttgart
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Starker Teamzusammenhalt mit regelmäßigen Events
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Immobilienbranche Arbeitgeber: The People Finding Company GmbH
Kontaktperson:
The People Finding Company GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Immobilienbranche
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk in der Immobilienbranche! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienbranche. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein tiefes Verständnis für den Markt hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Assistenz der Geschäftsführung recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle beziehen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Organisationsstärke bereits im Bewerbungsprozess. Sei pünktlich zu Terminen, halte Fristen ein und kommuniziere klar und professionell. Dies wird einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Immobilienbranche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Maklerhaus und seine Dienstleistungen. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Philosophie, Projekte und den Markt zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Immobilienbranche und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und OnOffice.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Selbstständigkeit, Organisationsstärke und Teamgeist hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The People Finding Company GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf branchenspezifische Fragen vor
Da du dich für eine Position in der Immobilienbranche bewirbst, solltest du dich auf Fragen zu aktuellen Trends, Marktanalysen und rechtlichen Aspekten vorbereiten. Zeige dein Wissen über die Branche und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und zum Multitasking unter Beweis stellst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du Büroabläufe effizient organisiert hast.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Die Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Partnern ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder schwierige Gespräche geführt hast. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Kenntnisse in MS Office und OnOffice betonen
Da der Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit OnOffice gefordert wird, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools effektiv genutzt hast.
