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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und buche Dienstreisen, organisiere Veranstaltungen und unterstütze das Office Management.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines engagierten Teams im Headquarter mit einem positiven Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Corporate Benefits, JobRad, ÖPNV-Zuschuss und bring deinen Hund ins Büro.
- Warum dieser Job: Erlebe ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Teamarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Reiseverkehr oder vergleichbare Qualifikation, gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Einstieg auch als Quereinsteiger möglich, fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 42000 € pro Jahr.
STAR werden. Zukunft machen. in Teilzeit (70% Umfang) Für den STAR-Bereich Interne Dienstleistungen Böblingen Berufserfahren. Unser Team "Interne Dienstleistungen" ist das organisatorische Rückgrat unseres Headquarters und sorgt mit viel Engagement für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen wir koordinative und administrative Aufgaben auf höchstem Niveau. Mit ausgeprägtem Organisationstalent sind wir Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen bei allgemeinen Anliegen und tragen so aktiv zu einem positiven Arbeitsumfeld bei. Wir heißen neue Mitarbeitende persönlich willkommen - der erste Eindruck im Headquarter beginnt bei uns. Darüber hinaus kümmern wir uns um viele praktische Belange des Büroalltags: von der Bestellung des Büromaterials über die Organisation des internen Caterings bis hin zum professionellen Travel Management.
Deine Aufgaben
- Operative Durchführung der Dienstreiseplanungen und -buchungen
- Schnittstellen-Ansprechpartner zu Reiseanbietern (Reisebüro, Onlineplattformen, Hotels etc.)
- Planung und Organisation von Tagungen
- Schnittstelle zur Abteilung Marketing in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen am Standort
- Organisation und Dokumentation von Dienstreiseversicherungen und Visumsbeantragungen
- Unterstützung des Office Management mit vielfältigen Aufgaben eines modernen Sekretariats und in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Reiseverkehrskauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, Einstieg auch als Quereinsteiger möglich
- Du bringst Erfahrung am Empfang, im Front Desk, im Büromanagement oder ähnlichem mit
- Du verfügst über gute EDV-Anwenderkenntnisse - insbesondere in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus, ebenso wie Deine ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
- Du arbeitest gerne im Team, bist verlässlich und Loyalität ist für Dich selbstverständlich
- Ein sicheres und professionelles Auftreten sowie gute Umgangsformen gehören für Dich dazu
- Du sprichst fließend Deutsch und bringst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
Unser Angebot
- Mit verschiedensten Vergünstigungen wie Corporate Benefits, JobRad und einem Zuschuss zum ÖPNV sparst Du bares Geld
- So kommt man gerne ins Büro - bring Deinen Hund mit, reserviere Dir einen Shared-Desk und bestelle Dir vergünstigtes Mittagessen an einigen unserer Standorte
- Weil uns Deine Gesundheit am Herzen liegt - wir bieten Dir eine BAV und Krankenzusatzversicherung an
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Travelmanagement Arbeitgeber: Star Cooperation GmbH
Kontaktperson:
Star Cooperation GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Travelmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Travelmanagement oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Travelmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter und bringe in Gesprächen zum Ausdruck, warum du Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Travelmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung als Reiseverkehrskauffrau oder vergleichbare Qualifikationen. Hebe relevante Erfahrungen im Büromanagement oder Empfang hervor.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter im Travelmanagement klar darlegen. Zeige auf, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Belege deine EDV-Kenntnisse: Gib an, welche spezifischen Kenntnisse du in MS Office hast. Wenn möglich, nenne konkrete Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Sprache und Kommunikation: Achte darauf, dass dein schriftlicher Ausdruck klar und professionell ist. Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, kannst du auch Beispiele für deine Erfahrungen in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation anführen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Star Cooperation GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen häufig in Vorstellungsgesprächen für kaufmännische Positionen gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Travelmanagement und wie du mit organisatorischen Herausforderungen umgehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit Kollegen und externen Partnern kommuniziert hast. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Erzähle von konkreten Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder die Koordination von Reisen umfassen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und dessen Kultur. Zeige während des Interviews, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst.
