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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das IKEA FOOD Team bei Administration, KPIs und Verkaufsprognosen.
- Arbeitgeber: IKEA ist ein führendes Unternehmen für nachhaltige Heimeinrichtungsprodukte mit einem vielfältigen Team.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, überdurchschnittliches Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer inklusiven Kultur und gestalte ein tolles Mitarbeitererlebnis mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung, IT-Verständnis und Leidenschaft für exzellenten Service sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit- oder Vollzeitoptionen mit einem Dienstplan, der auf deine Bedürfnisse abgestimmt ist.
Unsere Leidenschaft ist das Leben zu Hause - mit nachhaltigen Heimeinrichtungsprodukten und einem vielfältigen Team schaffen wir für Millionen Menschen einen besseren Alltag. Das ist IKEA.
Aufgaben
- Du arbeitest im Bereich Administration und unterstützt den IKEA FOOD Bereich insbesondere in der Auswertung von KPIs, bei Weiterverrechnung und bei Bestellungen.
- Du trägst zum IKEA FOOD Geschäftsplan bei, mit dem Schwerpunkt auf den Verwaltungsaufgaben.
- Du zeigst proaktiv Potentiale in den operativen Abläufen auf.
- Du unterstützt die IKEA Food Managerin und die IKEA Food Commercial Managerin bei der Zielsetzung und Planung der Commercial Activities.
- Du unterstützt bei Verkaufsprognosen, Gewinn- und Verlustplanung.
- Du optimierst die Anwendung von unseren lokalen Systemen und gewährleistest die Einhaltung von globalen und nationalen Compliance-Standards.
- Du bist gemeinsam mit der IKEA Food Managerin verantwortlich für den Monatsabschluss und die Inventur.
Profil
- Du bringst Erfahrung im Bereich Verwaltung und Datenpflege mit und verfügst über ein Verständnis von IT-Prozessen.
- Du hast eine echte Leidenschaft für Menschen und eine Begeisterung für die Bereitstellung eines ausgezeichneten Service.
- Du hast eine sehr zuverlässige und genaue Arbeitsweise.
- Du bist routiniert im Umgang mit dem PC und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
- Du hast Lust Botschafter für die IKEA Kultur und Werte zu sein und mit uns gemeinsam ein tolles Mitarbeitererlebnis zu schaffen.
- Du bringst Englischkenntnisse mit.
Wir bieten
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem Einstiegsgehalt über dem Kollektivvertrag in einem inklusiven und werteorientierten Unternehmen.
- ONE IKEA Bonus (jährlich bei Zielerreichung für alle Mitarbeiter:innen).
- Ein Dienstplan, abgestimmt auf deine Bedürfnisse, 4 Wochen im Vorhinein.
- Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten im In- und Ausland.
- Lebens- und private Unfallversicherung.
- 15% Einkaufsrabatt und vergünstigtes Essen.
Weitere Vorteile findest du auf IKEA.at/JobsJBG81_AT
IKEA Food Admin Teilzeit/Vollzeit 30-40h/W- Greater Vienna Area Arbeitgeber: IKEA Austria GmbH
Kontaktperson:
IKEA Austria GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IKEA Food Admin Teilzeit/Vollzeit 30-40h/W- Greater Vienna Area
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits bei IKEA arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Bewerbungsprozess geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends im Bereich Lebensmittel und Gastronomie, insbesondere in Bezug auf Nachhaltigkeit. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Werte von IKEA hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu KPIs und Datenanalyse vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Datenpflege unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den Kundenservice! Überlege dir, wie du die IKEA-Kultur und -Werte in deiner Rolle als Food Admin verkörpern kannst und bringe diese Ideen in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IKEA Food Admin Teilzeit/Vollzeit 30-40h/W- Greater Vienna Area
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Werte und die Kultur von IKEA. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Werte verkörperst und warum du ein guter Botschafter für die IKEA Kultur sein möchtest.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Datenpflege. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Auswertung von KPIs und im Umgang mit IT-Prozessen verdeutlichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für den Kundenservice und deine proaktive Herangehensweise an operative Abläufe darstellst. Erkläre, wie du zur Zielsetzung und Planung der Commercial Activities beitragen kannst.
Prüfe deine Unterlagen: Stelle sicher, dass alle Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, fehlerfrei sind. Achte darauf, dass deine Englischkenntnisse klar dargestellt werden und alle relevanten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IKEA Austria GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte von IKEA
Mach dich mit den Werten und der Kultur von IKEA vertraut. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, Botschafter für die IKEA Kultur zu sein.
✨Bereite dich auf Fragen zu KPIs vor
Da die Position stark auf die Auswertung von KPIs fokussiert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Datenanalyse und im Umgang mit Kennzahlen demonstrieren.
✨Zeige deine Serviceorientierung
IKEA legt großen Wert auf exzellenten Service. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du deine Leidenschaft für Menschen und deinen Einsatz für einen hervorragenden Kundenservice unter Beweis gestellt hast.
✨Sei bereit, über IT-Prozesse zu sprechen
Da ein Verständnis von IT-Prozessen gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Systemen und Software zu sprechen. Zeige, dass du schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
