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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büros, organisiere Dateien und kommuniziere mit Kunden und Lieferanten.
- Arbeitgeber: Ingenia Polymers ist ein führender Anbieter von Thermoplasten weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, innovative Umgebung und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Familienunternehmen mit Raum für deine Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: 1-2 Jahre Erfahrung im Büro, fließend in Englisch und Deutsch, MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte online einreichen oder direkt an Herrn Palatzoglou senden.
Mit einer Leidenschaft für Exzellenz, einem unerschütterlichen Innovationsdrang und einem unternehmerischen Geist, der in der Branche seinesgleichen sucht, ist Ingenia Polymers heute einer der vertrauenswürdigsten Anbieter von Thermoplasten und Masterbatches weltweit. Als ein Unternehmen von Weltklasse suchen wir immer nach Menschen, die von der Leidenschaft geleitet werden, den Wunsch zu wachsen und die Fähigkeit haben, Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln und bereitzustellen.
Wir bieten ein innovatives, vielfältiges, intellektuell anregendes und wirklich einzigartiges Umfeld. Mit Ingenia wird Ihr Karriereweg vielfältig sein. Für unseren ersten Produktionsstandort in Europa, Obernburg am Main, suchen wir Sie als Teilzeit Büroadministrator (m/w/d).
Diese Position erfordert die Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren, die Fähigkeit, Archive von Dateien zu organisieren, ein professionelles Auftreten und eine hilfsbereite Einstellung; der Kandidat muss in der Lage sein, mit einer Vielzahl von Kontakten wie Lieferanten, Kunden und öffentlichen Organisationen zu arbeiten. Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit Bürotechnik, wie E-Mails, PC und Tabellenkalkulationssoftware, sind erforderlich. Der Bürokordinator berichtet an den Werksleiter.
QUALIFIKATIONSANFORDERUNGEN:
- 1-2 Jahre Erfahrung als Bürokordinator
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englisch- und Deutschkenntnisse sind ein Muss
- Kenntnisse und Anwendung der MS Office Suite und anderer Business-Intelligence-Softwareanwendungen
- Kenntnisse über administrative Verfahren und Systeme wie Textverarbeitung, Verwaltung von Dateien und Aufzeichnungen sowie andere Büroverfahren und -terminologie
SPRACHKENNTNISSE:
Die Fähigkeit, auf Englisch und Deutsch auf allen Ebenen der Mitarbeiterbasis zu kommunizieren, ist unerlässlich.
WIR BIETEN:
- Ein innovatives und strategisch orientiertes Arbeitsumfeld in einem internationalen Familienunternehmen, das seit vielen Jahren erfolgreich ist
- Die Vorteile einer kleinen Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur
- Die Möglichkeit, Teil eines spannenden Aufbauszenarios zu sein, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement aktiv benötigt werden
- Ein internationales Netzwerk, kombiniert mit den Werten eines nachhaltigen und langfristigen Familienunternehmens
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in Englisch mit Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellungen. Bevorzugt nutzen Sie bitte die Online-Bewerbungsoption direkt unter https://mainsite.de/de/stellenangebote.html. Für weitere Informationen zur Position wenden Sie sich bitte per E-Mail an Herrn Paris Palatzoglou (Parisp@ingeniapolymers.com). Informationen über das Unternehmen finden Sie unter https://www.ingeniapolymers.com.
Bewerben Sie sich jetzt!
Office Administrator (m/f/d) Part Time Arbeitgeber: Ingenia Polymers Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Ingenia Polymers Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Administrator (m/f/d) Part Time
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Ingenia Polymers tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über Ingenia Polymers informierst. Verstehe ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an dem Unternehmen selbst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Fähigkeiten sind entscheidend! Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Softwareanwendungen auffrischst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt erstellen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Position sowohl Englisch als auch Deutsch erfordert, übe, wie du dich klar und professionell in beiden Sprachen ausdrücken kannst. Dies kann dir helfen, im Gespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Administrator (m/f/d) Part Time
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Ingenia Polymers. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die Anforderungen der Stelle als Office Administrator zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit MS Office und in der Kommunikation auf Englisch und Deutsch.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass alles professionell und gut strukturiert ist.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze die Online-Bewerbungsoption auf der angegebenen Website. Achte darauf, dass du alle Informationen korrekt eingibst und deine Bewerbung vollständig ist, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenia Polymers Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über Ingenia Polymers und deren Produkte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen als Office Administrator in die Unternehmenskultur passen und welche spezifischen Beispiele du anführen kannst.
✨Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an
Da sowohl Englisch als auch Deutsch erforderlich sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige typische Fragen und Antworten in beiden Sprachen, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Betone während des Interviews deine Fähigkeit, Archive zu organisieren und vertrauliche Informationen zu verwalten. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Hilfsbereitschaft
Ingenia sucht nach jemandem mit einer hilfsbereiten Einstellung. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit anderen geholfen hast, sei es im Team oder im Umgang mit Kunden und Lieferanten.
