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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeitschriften und unterstütze bei der Datenpflege in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Hans-Böckler-Stiftung setzt sich für die Verbesserung der Arbeitsbedingungen ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem starken Fokus auf digitale Medien und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Medien- und Informationsdienst sowie Affinität zu digitalen Medien erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Auswahlprozess.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmer*innen leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten. Für den Arbeitsbereich »Bibliothek« der Abteilung Verwaltung suchen wir zum 1. September 2025 eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) der Bibliothek. Der Dienstsitz ist Düsseldorf.
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Bearbeitung der kompletten Zeitschriftenverwaltung (einschließlich Zeitungen) der Print- und der elektronischen Zeitschriftenausgaben, Schwerpunkt E-Journals, Open-Access Journals
- Laufende Kommunikation mit den in- und ausländischen Lieferanten (Reklamationen, Mahnverfahren)
- Datenpflege der Lieferanten und Umlaufpartner*innen
- Selbstständige und komplette Vorbereitungsarbeiten der Zeitschriften für den Buchbinder
- Laufendes Controlling der elektronischen Zeitschriften
- Auskunfts- und Beratungsdienst
- Ausleihdienst (Ortsausleihe, Dokumenten- und Aufsatzbestellungen über Dokumentenlieferdienst)
- Formale Erschließung der Publikationen der Hans-Böckler-Stiftung
- Mitarbeit in der Bestandspflege
- Erstellen von Zahlungsanweisungen und anschließender elektronischen Rechnungsablage
- Vertretungsaufgaben aus dem Arbeitsbereich Bibliothek/Publikationen
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienst mit der Fachrichtung Bibliothek
- Gerne erste Berufserfahrung in einer wissenschaftlichen Bibliothek
- Große Affinität zu digitalen Medien
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Routinierte Arbeit mit Datenbanken
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sie sind dienstleistungsorientiert im Umgang mit internen und externen Kunden
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team als Teil einer interdisziplinär agierenden Stiftung
- Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie beispielsweise flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld
- Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung
- Kostenlose Parkplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer PDF-Datei) per E-Mail unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung mit Eingang bis zum 18. Juni 2025 an karriere@boeckler.de.
Vielfalt sehen wir in unserer Stiftung als echte Bereicherung. Daher legen wir in unserem Auswahlprozess Wert auf Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
Mitarbeiter (m/w/d) der Bibliothek Arbeitgeber: Hans-Böckler-Stiftung
Kontaktperson:
Hans-Böckler-Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) der Bibliothek
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hans-Böckler-Stiftung und ihre Ziele. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Stiftung verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die gesellschaftliche Lage der Arbeitnehmer*innen zu verbessern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Zeitschriftenverwaltung und zu digitalen Medien zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Bibliotheksabteilung zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Gespräch. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit internen und externen Kunden kommuniziert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) der Bibliothek
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige der Hans-Böckler-Stiftung genau zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine Qualifikationen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Ausbildung als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste und deine Erfahrungen in einer wissenschaftlichen Bibliothek dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Umgang mit digitalen Medien und Datenbanken, sowie deine Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) in einer PDF-Datei zusammenfasst. Achte darauf, dass alles gut formatiert und fehlerfrei ist, bevor du deine Bewerbung per E-Mail versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hans-Böckler-Stiftung vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Bibliothek, insbesondere über die Zeitschriftenverwaltung und den Umgang mit E-Journals. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Kenntnisse über digitale Medien
Da eine große Affinität zu digitalen Medien gefordert wird, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen mit digitalen Bibliotheksressourcen und Datenbanken parat haben. Diskutiere, wie du diese Technologien in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Team- und Kommunikationsfähigkeit betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur der Hans-Böckler-Stiftung. Stelle Fragen zu den Werten der Stiftung und wie sie die Work-Life-Balance unterstützen. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
