Sachbearbeitung Vertrags- und Schadensmanagement (m/w/d)

?? Über uns

Die Carl Rieck GmbH ist als Assekuradeur das Bindeglied zwischen Versicherungsmaklern und nationalen sowie internationalen Versicherungsgesellschaften. Als Teil der internationalen Unternehmensgruppe + Simple bieten wir zuverlässigen Service aus einer Hand und mit eigenen Zeichnungsvollmachten – von der Angebotserstellung bis zur Schadenregulierung. Als Teil eines stark wachsenden Insurtech-Unternehmens gehen wir den nächsten Schritt zum technologiegestützten und innovativen Vertriebspartner.

SACHBEARBEITUNG Vertrags- und Schadensmanagement (m/w/d) ?? Vollzeit (40 Stunden/Woche), befristet als Elternzeitvertretung für 2 Jahre; Rhein-Main Gebiet oder Hamburg ?? MISSION

Als Sachbearbeiter:in im Bereich Schaden- und Vertragsmanagement übernimmst du eine zentrale Rolle in der operativen Umsetzung unserer Versicherungsprozesse. Du bist verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Verträgen. Dein Ziel: Reibungslose Abläufe und ein erstklassiges Serviceerlebnis für unsere Partner und Kunden.

?? TÄTIGKEITSSCHWERPUNKTE Vertrags- und Angebotsbearbeitung

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Angeboten und Versicherungspolicen.
• Sorgfältige Pflege und Ablage von Vertragsunterlagen in digitalen Systemen.
• Kontrolle auf Vollständigkeit und Einhaltung interner Qualitätsstandards.

Risikoprüfung und Einschätzung

• Erste Einschätzung von Risiken auf Basis festgelegter Annahmerichtlinien.
• Vorbereitung von Risikounterlagen für die Weiterbearbeitung durch das Underwriting.
• Kommunikation mit Vertriebspartnern zur Klärung risikorelevanter Informationen.

Vertragsänderungen und Bestandsmanagement

• Bearbeitung von Vertragsnachträgen, Änderungen und Verlängerungen.
• Pflege von Vertragsdaten im System bei Änderungen von Versicherungssummen, Laufzeiten oder Bedingungen.
• Unterstützung bei der Optimierung des Vertragsbestands.

Kommunikation mit Partnern

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Maklern, Versicherern und Dienstleistern.
• Ansprechpartner:in für Rückfragen rund um Angebote, Verträge und laufende Bearbeitungen.

Projektarbeit und Prozessverbesserung

• Aktive Mitwirkung an internen und externen Projekten – insbesondere im Rahmen der digitalen Transformation.
• Einbringen eigener Ideen zur Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen.
• Unterstützung bei der Dokumentation und Umsetzung neuer Systemfunktionen.

?? AUSBILDUNG & ERFAHRUNG Bildung

• Mindestens abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

Erfahrung

• Idealerweise – aber nicht zwingend – erste Erfahrungen innerhalb der Versicherungsbranche und in der Zusammenarbeit mit Versicherungsmaklern und -gesellschaften.

?? KOMPETENZEN/FÄHIGKEITEN & MINDSET Kompetenzen

• Fundiertes Verständnis für Vertragsunterlagen und versicherungstechnische Abläufe.
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen zur Vertrags- und Schadenbearbeitung (z. B. Verwaltungssoftware, CRM, Dokumentenmanagement).
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu erfassen, korrekt zu dokumentieren und nachzuhalten.
• Hohe Serviceorientierung mit Fokus auf Qualität und Verlässlichkeit in der Abwicklung.

Fähigkeiten

• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im schriftlichen wie telefonischen Kontakt mit Partnern.
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren Vorgängen den Überblick zu behalten.
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und interne Prozesse mitzugestalten.

Mindset

• Interesse an digitalen Prozessen und Bereitschaft, die Transformation aktiv mitzutragen.
• Offenheit für Veränderungen sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Grundhaltung.
• Freude an einer Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.

WARUM CARL RIECK / +SIMPLE?

Werde Teil eines spannenden Wachstumsabenteuers mit der Möglichkeit, die strategische Ausrichtung des Unternehmens zu beeinflussen. Überzeuge uns mit deiner Persönlichkeit und ergreife die Chance auf eine dauerhafte Zusammenarbeit.

• Genieße Vorteile wie:
  • ? Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • ?? Flexible Arbeitszeiten, drei Standorte sowie hybride Arbeitsmöglichkeiten,
  • ?? Workation bis zu 30 Tage im Jahr, Europaweit
  • ?? Parkplätze vor der Tür
  • ?? Mitarbeiterrabatte über Benefits.me
  • Verlängerungsoption
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Sende deinen Lebenslauf (Anschreiben optional) unter Angabe der Referenznummer YF-22840 an personal@carlrieck.de. Bitte lies vor der Bewerbung unsere Datenschutzbestimmungen für Bewerber.

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Carl-Zeiss-Str. 10/4
63322 Rödermark
www.carlrieck.de